References: Honored to co-create with our customers.

We plan, create, and deliver events and content to meet and exceed your wishes from the smallest details to the biggest dreams.

Target.

To transform a listed company’s annual in-person kickoff gathering into a virtual event. The goal was to communicate the 2021 strategy and focus areas clearly to the company’s over 1000 employees worldwide and add entertaining and engaging elements to create a one team feeling and experience.

Execution.

Built a recurring and recognizable TV format with 2 hours daily live broadcast over the 3-day event with interviews, panel discussions, pre-recorded inserts, presentations, music entertainment and interactive elements to engage the audience. Executed from one studio in Helsinki, another in Copenhagen and a range of internal and external speakers dialing in.

Result.

The virtual event tops the annual Kick-offs satisfaction ranking. 73% of the respondents said the event exceeded expectations and for 23% the event met the expectations.  97% said the event communicated the strategy clearly. 78% felt a virtual approach for a companywide event worked extremely well and for another 17% that it worked well. The company considers continuing worldwide virtual events also next year regardless of situation.

Target.

To virtualize a local cross-industry event into an international platform. As expectations for artificial intelligence run sky-high, it was important to deliver business impacts and possibilities from across the globe for best practice. Also, the overall digital experience was crucial to match the expectation of the C-level target group as AI is considered the next technology.

Execution.

Built a super appealing agenda with the best of the best speakers and global AI leaders from Airbus, Tour de France, Huawei, Formula 1, Accenture, Ericsson and 25 more. Via a warm-up, studio speakers were presented from Melbourne, Los Angeles, London and Toulouse, mixed with local speakers. Moderators were physically in the studio but via an extensive broadcast package, panelists and foreign speakers were naturally mixed into the program. The 5h long live broadcast was executed as a TV & event execution with 10 cameras and 5 stages.

Result.

The full day event presented more than 30 speakers without any freeze, hick-ups or gaps despite the long distance dial-ins. Of more than 700 Nordic viewers, 95% ranked the execution the best virtual event in 2020.  Cases, interviews, break-out sessions, 1-2-1 meetings and a lot of downloadable materials were all included in the set-up for additional interaction. Virtual lobbies for sponsors and meetings were praised and over 400 pre-qualified meetings were held during the event.

Target.

On a request by the listed company Basware we tailor made and produced a quarterly panel with 6 CFOs from every Nordic Country, facilitated by 1 expert and 1 professional moderator. Attracting a hard-to-reach cross-industry and cross-country target group. Ventilating 3 important themes and engage the audience to ask questions and chat for a total of 20 minutes per theme and 75 minutes in total.

Execution.

Created a CNN styled virtual panel with 8 persons in one room.  The moderator hosted the day from the studio and all the others dial-in from respective countries. The audience had the possibility to ask questions to be facilitated in the talk beforehand and they could also chat, poll and ask more questions during the show. The CFO panelists represented well-known Nordic listed companies like Volvo, Telia, Sanoma, SRV, Alfa Laval, Netcompany, Nordic Choice and Thon Group.

Result.

During the lively discussion, we were able to avoid the static speaking-head syndrome by mixing the speakers in between single, double and multiple frames and supported the broadcast by bringing in taglines and infographics for easier and more dynamic watching. The geo-split of the audience reflected the Nordic angle as supposed and 100% of them watched the live show for the full 75 minutes.

Tavoite.

Pandemian alkumetreillä oli erittäin tärkeää luoda kollegiaalinen ja toimialarajat ylittävä yhtiöiden välinen keskustelufoorumi kriisinhallintaan ja talouden näkymiin.

Vuosittaisesta Chief of Finance -tapahtumasta päätettiin kehittää virtuaalinen TV:n ja tapahtuman hybridi jo toukokuussa 2020. Tavoitteena oli alusta asti luoda digitaalinen kokemus – eikä vain seminaaria kameran läpi striimattuna.

Toteutus.

Kehitimme yhdessä kansainvälisen teknologiayhtiön kanssa tapahtuma-alustan, jossa yhdistyi puhujien, osallistujien ja kumppaneiden tarpeet saumattomasti ja tehokkaasti. Vuokrasimme kahvilatilan Esplanadilta Helsingin keskustasta, josta muovautui uusi studio kolmella lavalla ja pitkällä catwalkilla. TV-kuvausryhmä striimasi ja tallensi tapahtuman monikamerajärjestelmällä huomioiden niin studiolla esiintyneet kuin etäyhteyden kautta keynote-puhujat aina Dubaista asti.

Tulokset.

Tavoitimme ja sitoutimme mukaan yli 1000 talousjohtajaa, jotka edustivat 80% kotimaisista pörssiyhtiöistä. 85% päättäjistä seurasivat 5 tunnin lähetystä ja 30 puhujaa alusta loppuun asti kotisohviltaan.

Tapahtumakonsepti digitalisoitiin vain 6 viikossa täysin virtuaaliseksi kokemukseksi. Asiakaspalautteet ja yhteistyökumppaneiden kiitokset tehokkuudesta, kokemuksesta ja alustan helppokäyttöisyydestä olivat ylitsevuotavia. Tapahtuman menestys oli ponnahduslauta oman studiomme rakentamiselle ja kymmenien tapahtumien virtuaaliselle sarjalle.

Tavoite.

Accountorin nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille suunnattu puolen päivän virtuaalitapahtuma järjestettiin, koska moni yritys oli suurten muutosten äärellä haastavasta koronatilanteesta johtuen ja kaipasi uudessa tilanteessa tietoa päätöksenteon tueksi.

Accountorille alusta oli oiva tapa kommunikoida, vaikuttaa ja tavata päättäjiä virtuaalisesti. Tapahtumaan tavoiteltiin 400 yrityspäättäjää ja tilaisuudessa lanseerattiin myös Accountorin Työelämätutkimus 2020.

Toteutus.

Tapahtumalle luotiin Accountorin brändin mukainen ilme sekä markkinointikampanjaan sopivat bannerit ja videotrailerit. TV-kasvo Peter Nymanin moderoimassa tilaisuudessa kuultiin huippuasiantuntijoita aina Nordean pääekonomistista pandemian aikana raketin lailla kasvaneeseen startup-yhtiö Gubbeen asti.

Tapahtuman aikana pystyi verkostoitumaan, keskustelemaan, lataamaan lisämateriaaleja, tapaamaan Accountorin edustajia sekä osallistumaan heidän asiantuntijoiden fasilitoimiin mielenkiintoisiin roundtable-keskusteluihin.

Tulokset.

Tapahtuma keräsi yli 700 yrityspäättäjää kattavasti ympäri Suomen ja ylitti asetetut tavoitteet kirkkaasti. Osallistujamäärää edesauttoi laadukas ohjelma yhdistettynä useiden viikkojen markkinointikampanjaan, jossa hyödynnettiin kattavaa päättäjätietokantaa ja sitouttavaa kutsuprosessia yhdessä Accountorin tehokkaan some- ja mediakampanjan kanssa.

Palautteessa 97 % osallistujista arvioi tapahtuman vuoden 2020 parhaaksi virtuaalikokemukseksi. Accountor oli erittäin tyytyväinen tuloksiin ja yhteistyö jatkuu jälleen Talous & Työelämä 2021 -tapahtumassa.

Let’s talk and co-create memorable events.

Our team consists of leaders in creative and visual planning, event and content production, project management, marketing knowhow and business insight. With a wide range of experience and talent, we all have one thing in common – we are passionate about creating amazing events and influential content.

Let our team be yours – we are happy to help.