Näin vältät arkistointiin liittyvät riskit.
Digitalisaatio on tuonut arkistointiin riskejä. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia muun muassa tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle.
Digitaalisen arkistoinnin hallinta -koulutuksessa käydään läpi turvallisen ja onnistuneen arkistoinnin juridiset piirteet ja opit hallitsemaan näin riskejä, joita arkistointiin on syntynyt digitalisaation myötä.
Kattavan koulutuspäivän aikana opit mm:
- Tietojen säilyttämiseen liittyvästä sääntelystä
- Tietosuojaan, henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvistä vaatimuksista
- Tietosuojalainsäädännön pääkohdista digitaalisen arkistoinnin näkökulmasta
Lisäksi pääset perehtymään julkisen hallinnon arkistointiin liittyviin seikkoihin niin viranomaisen kuin hallinnon asiakkaankin näkökulmista.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus on suunnattu kaikille asiantuntijoille, jotka käsittelevät sähköisiä arkistoja tai suunnittelevat arkistointiin liittyviä toimintoja organisaatioissa. Saat parhaan annin koulutuksesta, jos sinulla on käytännön kokemusta arkisointiin liittyvistä tehtävistä.
ILMOITTAUDU
Saat -10 % ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen tiimeille.
YMMÄRRÄ
keskeiset arkistoinnin tietosuojavaatimukset.
TUNNISTA
arkistojen ja dokumenttien käsittelyyn liittyviä riskejä.
OPI
riskienhallintakeinoja ja ymmärrä niiden vaatimukset.
HAHMOTA
arkistointiin vaikuttava sääntelykehys.
Ohjelma.
keskiviikko 11.12.
- Koulutuspäivän tavoitteet
- Keskeiset käsitteet ja terminologia
- Keskeisen sääntelyn pääkohdat
- Digitalisaation edut ja haasteet
- Keskeiset tietosuojavaatimukset ja -periaatteet
- Henkilötietojen säilyttämiseen liittyvät rajoitteet ja säilytysajat
- Muut tietosuojasääntelyn reunaehdot digitaalisille arkistoille
- Lähtökohdat ja arkistoinnin edellytykset digitaaliselle arkistoinnille julkisessa hallinnossa
- Tietoaineistojen säilyttämisen kokonaisuus
- Arkistointi viranomaisen näkökulmasta
- Hallinnon asiakkaan näkökulma
- Case esimerkki: sähköinen arkistointi Kansallisarkistossa
- Tietoturvaa koskeva sääntely
- Riskien tunnistaminen
- Riskien hallinta
Kouluttajat.
yli 20 vuoden kokemuksen omaava digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto
Reko Etelävuori
Rekolla on yli 20 vuoden kokemus digitalisaatiosta valtionhallinnossa – erityisesti arkistosektorilla. Nykyisen Verkostopäällikön (tuotehallinta) roolinsa lisäksi hän on toiminut erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä Kansallisarkistossa useita vuosia ja vetänyt lukuisia digitalisaatioon liittyviä projekteja.
Työssään Reko katsoo asioita laajasti kokonaisuuksina jo ihan työnkuvansa puolesta. Kansallisarkisto on ottanut suuria kehitysaskeleita sähköisessä arkistoinnissa viimeisen muutaman vuoden aikana ja tässä työssä Reko on ollut keskeisessä roolissa. Teknologiat, IT-arkkitehtuuri sekä uusien tuotteiden suunnittelu ja rakentaminen ovat lähellä sydäntä. Näiden onnistumisen edellytys on laaja-alainen yhteistyö hyvin erilaisista näkökulmista asioita katsovien ammattilaisten kanssa.
teknologiaan, tietosuojaan ja kyberturvallisuuteen erikoistunut juristi, Dittmar & Indrenius
Johanna Tuohino
Johannalla on yli kahdeksan vuoden kokemus teknologiaan ja IT-alaan liittyvästä juridiikasta. Asianajotoiminnan lisäksi hän on työskennellyt virkamiehenä sääntelyviranomaisessa ja ministeriössä, sekä yritysjuristina IT-alan kasvuyrityksessä.
Työssään Johanna on päässyt tarkastelemaan juridiikkaa monista eri näkökulmista. Hän on työskennellyt myös lainvalmisteluun liittyvissä tehtävissä sekä tutkinut oikeustiedettä tohtoriopiskelijana. Teknologia, innovaatiot ja niiden tulevaisuus innostavat Johannaa tarkastelemaan juridiikkaa mahdollistavana ja turvallisuutta parantavana tekijänä.
”Juristina tehtäväni on auttaa teknologian valjastamisessa kasvun, turvallisuuden ja hyvinvoinnin tueksi.”
Koulutuksen hinnat.
Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.
SUPER EARLY BIRD
EARLY BIRD
NORMAALIHINTA
Sinua saattaisi kiinnostaa myös
Olisiko teitä tulossa useampi?
Joukossa viisaus vahvistuu! Tarjoamme -10 % ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen tai siitä isommille tiimeille. Ilmoittaudu mukaan verkkokauppamme kautta tai kysy ryhmätarjousta ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.
Koulutusinfo.
Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.
Sama kingi sisältö on aina taattu – toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä.
Toteutustapa on muovattu kaikkiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken – koulutuksen toteutusmuodosta riippumatta.
Jäikö jokin mietityttämään koulutuksen toteutukseen liittyen? Klikkaa alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. 👇