Vähemmän kaaosta, enemmän kontrollia.
Kasvavat tietosuojavaatimukset, hajallaan oleva tieto ja manuaalinen työ hidastavat toimintaa. Mutta entä jos asiakirjahallinta voisi tuoda kilpailuetua, eikä vain lisätä byrokratiaa?
Asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta -koulutuksessa perehdytään dokumenttien ja asiakirjojen hallinnan kokonaisuuteen niin julkishallinnossa kuin yksityisellä sektorilla. Käymme läpi dokumenttien luokittelua, hallintaa ja arkistointia, sekä pohdimme, miten asianhallinta voidaan organisoida tehokkaasti ja tietoturvallisesti.
Kiristyvät tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset vaativat uudenlaista otetta asiakirjahallintaan – opit, miten näihin haasteisiin voi vastata käytännössä. Lisäksi tarkastelemme, miten tekoäly ja pilvipalvelut voivat tehostaa dokumentinhallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
Koulutus antaa selkeän kokonaiskuvan dokumenttien hallinnan suurimmista haasteista ja konkreettisista ratkaisuista. Opit, miten manuaalisen työn määrää voi vähentää, kuinka järjestelmät kannattaa roolittaa ja miten asiakirjojen hallinnasta tehdään aidosti hyödyllinen osa organisaation toimintaa.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus sopii erityisesti asiakirjahallinnan, dokumentinhallinnan ja ICT-kehityksen asiantuntijoille sekä kaikille, jotka haluavat tehostaa tiedonhallintaa ja varmistaa, että asiakirjat ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
YMMÄRRÄ
asiakirjojen ja dokumenttien hallinnan periaatteet ja rakenna tehokas, tietoturvallinen järjestelmä.
HALLITSE
lainsäädännön ja tietoturvan vaatimukset ja varmista, että asiakirjahallinta täyttää kaikki säädökset.
TEHOSTA
työnkulkuja vähentämällä manuaalista työtä ja poistamalla päällekkäiset tallennukset.
HYÖDYNNÄ
tekoälyä ja pilvipalveluita asiakirjahallinnan automatisoinnissa ja käytettävyyden parantamisessa.
Ohjelma.
- Mitä on dokumenttien ja asiakirjojen hallinta?
- Mitkä ovat dokumenttien hallinnan suurimmat haasteet?
- Projektipankit ja yhteistyöalustat tiedonhallinnassa
- Asianhallinnan rooli julkishallinnossa
- Asiakkuudenhallinnan ja sähköisen asioinnin rooli
- Sähköinen arkistointi
- Lainsäädännön vaatimukset
- Tietoturvavaatimusten tiukentuminen
- Tietosuojan huomiointi
- Käytettävyyden parantaminen ja integraatiot
- Pilvipalveluiden uhat ja mahdollisuudet
- Tekoäly dokumenttien ja asiakirjojen hallinnassa
Kouluttaja.
Meillä on aina osaavimmat kouluttajat, jotka pitävät sinut pari askelta edellä.
tiedonhallinnan rautainen ammattilainen
Juha Anttila
Juha työskentelee IITC:ssä, joka on tiedonhallinnan konsultointiin, koulutukseen ja julkaisutoimintaan erikoistunut yhtiö. Hänellä on rautainen kokemus tiedonhallinnasta, erityisesti dokumenttien hallinnan kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotosta.
Juhaa motivoi organisaatioiden toiminnan kehittäminen ja henkilöstön osaamisen kasvattaminen. Hän on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan. Lisäksi hän on kirjoittanut useita kirjoja tiedonhallinnasta ja paikkariippumattoman työn tukemisesta. Hän on ollut aktiivisesti mukana tiedonhallinnan yhdistysten toiminnassa, sekä yksi Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –tapahtumasarjan perustajia.
Koulutuksen hinnat.
Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.
SUPER EARLY BIRD
EARLY BIRD
NORMAALIHINTA
Olisiko teitä tulossa useampi?
Joukossa viisaus vahvistuu ja kaverin kanssa on aina hauskempaa. Tarjoamme -10 % ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen tai siitä isommille tiimeille. Ilmoittaudu mukaan verkkokaupan kautta tai kysy tarjousta ryhmatarjous@professio.fi – autamme oikeasti mielellämme.
Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia?
Räätälöidään koulutuksesta teille sopiva kokonaisuus. Räätälöidyllä koulutuksella kehitätte henkilöstönne osaamista juuri niillä taidoilla ja asioilla, joita tarvitsette muuttuvan työelämän haasteisiin – tämä investointi maksaa itsensä taatusti takaisin.
Muut ostivat myös.
Jatkuvasti kasvavasta valikoimastamme löydät valtavasti koulutuksia ja tapahtumia eri aihealueista.
Myydyimmät digi-aiheiset koulutukset.
Kasvun paikka – älä jätä menestystäsi sattuman varaan. Kouluttajamme ovat huippuosaajia ja sisällöt timanttia.
Suosituimmat tapahtumat.
Kiinnostavia kohtaamisia – meillä jutellaan muustakin kuin säästä.
Koulutusinfo.
Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.
Kingi sisältö on aina taattu.
Toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä, toteutustapa on muovattu kaikkiin toteutusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu.
Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken. Jäikö jokin asia mietityttämään?
Katso usein kysyttyä
Sijainti
Helppo tulla vaikka veneellä ⚓️
Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen 😊