Näytteilleasettajien sopimus- ja GDPR-ehdot

Sopimusehdot

• Toimittaja vastaa Tapahtuman järjestämisestä ja organisoinnista.
• Toimittaja pidättää itsellään oikeuden solmia myös muita yhteistyösopimuksia kyseessä olevan Tapahtuman yhteyteen, sekä tapahtumakohtaisesti rajoittaa sopimusten määrää, ellei toisin sovita.
• Toimittaja pidättää itsellään oikeuden muutoksiin, mukaan lukien Tapahtuman peruuttamisen. Peruutuksen tapahtuessa investointi palautetaan Asiakkaalle 100%:sesti.
• Asiakas sitoutuu olemaan järjestämättä omaa vastaavaa tilaisuutta Tapahtuman ajankohtana samalle kohderyhmälle, ellei siitä erikseen yhdessä sovita.
• Toimittajalla on oikeus käyttää Asiakkaan nimeä, logoa ja case-esimerkkiä referenssinä omassa markkinoinnissaan.
• Toimittaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa Tapahtuman formaattia sekä ajankohtaa. Jos formaatti muuttuu hybriditapahtumasta kokonaan virtuaaliseksi, Kumppanuusratkaisu muuttuu vastaavan tasoiseen virtuaalitapahtuman kumppanuuteen.
• Sopimusosapuolten keskinäinen korvaus- ja/tai vahingonkorvausvelvollisuus on rajoitettu tässä sovittuun summaan.

Tietojen luovutusta ja käsittelyä koskevat ehdot (”Ehdot”)

Näitä tietojen luovutusta ja käsittelyä koskevia ehtoja sovelletaan Professio Group Oy:n (”Professio”) ja sen kanssa sopimuksen (”Sopimus”) tehneen asiakkaan (”Asiakas”) välillä siltä osin kuin palvelut sisältävät henkilö- ja muiden tietojen luovutusta Asiakkaalle tai Asiakkaan henkilötietojen käsittelyä Profession toimesta Asiakkaan toimeksiannosta ja lukuun.

Tietojen luovutus Asiakkaalle

Osana yhteistyötä Professio luovuttaa Asiakkaalle tiettyjä henkilötietoja ja muita henkilöön liittyviä tietoja (”Tiedot”) käytettäväksi Asiakkaan omassa liiketoiminnassa.

Asiakas sitoutuu käyttämään saamiaan Tietoja näissä Ehdoissa ja Sopimuksessa kuvatussa laajuudessa niiden mukaisiin tarkoituksiin.

Professio tarjoaa Tiedot kulloinkin ”sellaisena kuin on” ja ”siten kuin saatavilla”, eikä Professio vastaa niihin mahdollisesti liittyvistä virheistä tai puutteista tai niiden seuraamuksista. Asiakas on tietoinen, että Tiedot kootaan pääasiallisesti julkisesti saatavilla olevista lähteistä, eivätkä ne välttämättä ole täydellisen kattavia.

Asiakkaan oikeudet ja vastuut

Tietojen luovutuksen perusteella henkilötiedot siirtyvät osaksi Asiakkaan omaa henkilörekisteriä, jonka käytöstä ja käytön asianmukaisuudesta vastaa rekisterinpitäjänä Asiakas. Asiakas käyttää Tietoja omalla riskillään ja vastuullaan. Asiakas vastaa siitä, että se hyödyntää Tietoja liiketoiminnassaan kulloinkin soveltuvan henkilötietolainsäädännön mukaisesti ja täyttää kulloinkin voimassa olevat rekisterinpitäjän vastuut ja velvoitteet asianmukaisesti. Käyttäessään Tietoja suoramarkkinointiin, Asiakas sitoutuu toimimaan lain ja soveltuvien viranomaismääräysten mukaisesti.

Asiakas toimii henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä, joka käsittelee Toimittajan luovuttamia henkilötietoja. Tilaajan käyttämät alihankkijat, jotka osallistuvat Toimittajan luovuttamien henkilötietojen käsittelyyn, toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Tilaajan lukuun. Tämän sopimusliitteen velvoitteet koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä, ja ryhmittymän käyttämiä alihankkijoita, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn.

Asiakas on vastuussa mahdollisista Toimittajan luovuttamia henkilötietoja käsittelevien Asiakkaan alihankkijoiden Sopimuksen, tämän sopimusliitteen tai sovellettavan lainsäädännön taikka EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen rikkomisista tai laiminlyönneistä kuin omistaan. Jos tietojen käsittelyä suorittava alihankkija ei täytä tietosuojavelvoitteitaan, Asiakas on edelleen täysimääräisesti vastuussa suhteessa Toimittajaan.

Käsittelyä koskevat määräykset

Sopimuksen osapuolet sitoutuvat noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä ja yksityisyyden suojaa koskevaa EU:n ja kansallista lainsäädäntöä.

Asiakas vastaa siitä, että:

• Asiakkaalla on Tietosuojasäännöksissä edellytetty peruste käsitellä oman henkilörekisterinsä henkilötietoja ja siirtää niitä Profession käsiteltäväksi.
• se noudattaa rekisterinpitäjälle Tietosuojasäännöksissä asetettuja velvollisuuksia.

Henkilötietojen käsittelyä koskevat yksityiskohdat

Henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta Professio voi tarjota Asiakkaalle tapahtuma- ja koulutuspalveluja Sopimuksen mukaisesti.

Henkilötiedot, joita Professio käsittelee, koostuvat seuraavista ryhmistä:

• Asiakkaan asiakkaat
• Asiakkaan potentiaaliset asiakkaat
• Asiakkaan työntekijät
• Asiakkaan tietty palveluntarjoaja / palveluntarjoajat

Henkilötiedot, joita Professio käsittelee, koostuvat seuraavista henkilötiedoista: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoitetiedot, titteli, koulutus, asiakkuuteen liittyvät tiedot, kontaktihenkilöt, tiedot tapahtuma- ja koulutusosallistumisista, erityisruokavalio, ammatilliset kiinnostuksen kohteet, asiakasviestintään ja markkinointiin liittyvät luvat ja tiedot.