Skip to content

Tehokkaampi työarki M365-sovelluksilla

Sirpaleinen työarki haastaa jokaista tietotyöläistä. Tässä koulutuksessa rakennat sujuvamman ja selkeämmän työpäivän Lean-ajattelun, Microsoft 365 -työkalujen ja tekoälyn avulla. Opit hallitsemaan tehtävävirtaa, hyödyntämään Outlookin ja Plannerin kaltaisia työkaluja sekä käyttämään Copilotia työn virtaviivaistajana ja ajansäästäjänä.

Lue lisääOhjelma

ILMOITTAUDU

Saat -10 % alennuksen vähintään 3 hengelle.

Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia? Räätälöidään teille sopiva kokonaisuus. Lue lisää

Käytätkö koulutuskorttia? Katso krediittien kulutus täältä.

Kalenterikaaoksesta kirkkaaseen tekemiseen.

Kalenteri muistuttaa kokouksesta, Teams piippaa, sähköposti kysyy ”nopeaa” mielipidettä ja tehtävälista näyttää kasvaneen yöllä… Moderni asiantuntijatyö on muuttuu helposti hallitsemattomaksi virraksi, jossa kiire korvaa keskittymisen ja tekeminen suunnan. 

Tehokkaampi työarki M365-sovelluksilla -koulutuksessa pureudutaan asiantuntijatyön arkeen ja sen keskeisiin haasteisiin: hajautuneeseen tiedonhallintaan, tehtävien hallitsemattomaan virtaan ja jatkuvaan keskeytymiseen.

Sukellat suoraan haasteiden juurisyihin ja opit rakentamaan hallitun, selkeän ja tuottavan toimintamallin. Perehdyt Lean-ajatteluun arjen virtaviivaistamiseen ja otat Microsoft 365 -työkalut sekä tekoälyn saumattomasti osaksi ajankäyttöäsi.

Opit tunnistamaan turhat kuormituspisteet ja löydät keinoja muokata työtapasi toimivammiksi. Saat käyttöösi konkreettiset työkalut, kuten henkilökohtaisen Kanbanin, priorisointityökalut, Outlookin, Plannerin ja To Do:n, joilla  hallitset työtehtäviä selkeämmin.

Syvennyt myös tekoälyn, kuten Microsoft Copilotin, mahdollisuuksiin viestien tiivistäjänä, kokousassistenttina ja datan jäsentäjänä. Päivän päätteeksi sinulla on uusi, selkeä toimintamalli, joka auttaa sinua saavuttamaan enemmän stressittä.

Kenelle koulutus on suunnattu?

Tämä koulutus on sinulle, jos työpäiväsi koostuvat palavereista, viesteistä ja jatkuvasta tehtävien virrasta, mutta aika keskittyneelle tekemiselle jää vähiin. Työtehtäväsi voivat liittyä esimerkiksi esihenkilötyöhön, projektien koordinointiin, suunnitteluun tai hallintoon ja työkalupakkiisi kuuluu Microsoft 365.

HALLINTA

Opit jäsentämään tehtävävirtaasi ja hallitsemaan aikaa selkeämmin, minkä ansiosta kiireen tunne vähenee ja fokus paranee. 

TYÖKALUT

Saat konkreettiset keinot hyödyntää Outlookia, Planneria ja To Do:ta saumattomasti yhdessä tehtävien ja aikataulujen hallintaan. 

TEKOÄLY

Ymmärrät, miten Copilot ja muut tekoälyratkaisut voivat automatisoida rutiineja, tehostaa viestintää ja vapauttaa aikaa olennaiseen. 

LEAN

Tunnistat, missä syntyy turhaa kuormaa, ja saat menetelmiä, joilla virtaviivaistat omaa työtäsi jatkuvan kiireen sijaan.

Ohjelma.

Missiona maailman osaavin kansa – luvassa huipputason sisältöä, joka täytyy itse kokea.

  • 8.30
  • Tervetuloa lähiosallistujat! Ilmoittautuminen ja aamukahvi
  • 8.55
  • Hyvää huomenta etäosallistujat! Sisäänkirjautuminen koulutukseen
  • 9.00
  • Aamun avaus ja lähtötilanteen kartoitus
  • Tervetuloa ja esittäytyminen
  • Odotusten ja haasteiden kerääminen 
  • Itsearviointi: Missä menee aikaa, missä syntyy turhaa kuormaa? 
  • 9.30
  • Toimistotyön hukat ja Lean-ajattelun soveltaminen arjessa
  • Mitä ”tehoton toimistotyö” oikeasti tarkoittaa?
  • Lean-toimintalogiikka arjen työn virtauttamisessa
  • Harjoitus: Oman työviikon virtaus- ja hukkapisteiden tunnistaminen 
  • 10.30
  • Tauko
  • 10.45
  • Ajanhallinnan työkalut ja menetelmät
  • Voiko aikaa hallita?
  • Tehtävävirran ohjaus: henkilökohtainen Kanban
  • Priorisointi ja päätöksenteon nopeuttaminen
  • Outlookin, Planner ja To Do:n hyödyntäminen ajanhallinnan ytimenä
  • Harjoitus: Oman tehtävälistan optimointi
  • 12.00
  • Lounastauko
  • 13.00
  • Copilot Tekoälyn hyödyntäminen arjen työn tehostamisessa
  • Mitä Copilot tekee ja miten se muuttaa asiantuntijatyötä? 
  • Käyttöesimerkkejä: Tiedon löytäminen & muokkaus eri muotoihin, viestien tiivistys, kokousavustaja 
  • Harjoitus: Kokeillaan yhdessä tekoälyavusteisia tehtäviä 
  • 14.15
  • Tauko
  • 14.30
  • Tekoälyn syventävät sovellutukset
  • Iteroimalla parempaa tekstiä – Copilot Wordissa
  • Analysoi paremmin – Copilot Excelissä
  • Arjen helpottaja – Copilot Outlookissa
  • 15.15
  • Oman toimintamallin rakentaminen
  • Yhteenveto opitusta: mikä muuttuu huomenna?
  • Lean-ajattelun ja työkalujen yhdistäminen henkilökohtaiseksi toimintatavaksi
  • Harjoitus: “Uusi työpäiväni” – toimintasuunnitelman hahmottelu
  • 15.30
  • Yhteenveto päivästä
  • 16.00
  • Kiitos! Koulutus päättyy

Kouluttaja.

Meillä on aina osaavimmat kouluttajat, jotka pitävät sinut pari askelta edellä.

Suomen käytännönläheisin tekoäly-, Lean- ja OKR-valmentaja

Tuomas Mikkonen

Tuomas Mikkonen, Connection Coaching Oy, on yritysvalmentaja ja KTM, joka on erikoistunut tekoälyyn, Lean-ajatteluun ja OKR-menetelmään. Hän on valmentanut yli 4 500 henkilöä ja tehnyt yhteistyötä yli 130 yrityksen kanssa auttaen näitä maksimoimaan tehokkuuden ja saavuttamaan tavoitteensa. Tuomas tunnetaan erityisesti siitä, että hän pyrkii valmennuksillaan mahdollistamaan kuuden tunnin työpäivän, jonka aikana saavutetaan merkittäviä tuloksia. 

Tuomas on pitänyt yli 400 webinaaria, valmennusta, konsultointia ja koulutusta, joissa hän on tuonut konkreettisia esimerkkejä yritysten arjesta ja haasteista. Hänen intohimonsa on kehittää suomalaisten yritysten tuottavuutta ja uudistumiskykyä. Tuomaksen käytännönläheiset ja inspiroivat koulutukset tekevät jopa monimutkaisista konsepteista helposti lähestyttäviä ja käytännössä sovellettavia. Hänen kirjansa ”100 tapaa uudistua ja kukoistaa” sekä ”Lean käytännössä – opas tieto- ja palvelutyön kehittämiseen” ovat olleet arvostettuja alan teoksia, joita käytetään laajasti suomalaisten organisaatioiden kehittämisessä. 

Tutustu kaikkiin Profession koulutuksiin ja tapahtumiin, joihin valitsemme aina parhaat kouluttajat ja puhujat.

Suomen käytännönläheisin tekoäly-, Lean- ja OKR-valmentaja

Tuomas Mikkonen

Tuomas Mikkonen, Connection Coaching Oy, on yritysvalmentaja ja KTM, joka on erikoistunut tekoälyyn, Lean-ajatteluun ja OKR-menetelmään. Hän on valmentanut yli 4 500 henkilöä ja tehnyt yhteistyötä yli 130 yrityksen kanssa auttaen näitä maksimoimaan tehokkuuden ja saavuttamaan tavoitteensa. Tuomas tunnetaan erityisesti siitä, että hän pyrkii valmennuksillaan mahdollistamaan kuuden tunnin työpäivän, jonka aikana saavutetaan merkittäviä tuloksia. 

Tuomas on pitänyt yli 400 webinaaria, valmennusta, konsultointia ja koulutusta, joissa hän on tuonut konkreettisia esimerkkejä yritysten arjesta ja haasteista. Hänen intohimonsa on kehittää suomalaisten yritysten tuottavuutta ja uudistumiskykyä. Tuomaksen käytännönläheiset ja inspiroivat koulutukset tekevät jopa monimutkaisista konsepteista helposti lähestyttäviä ja käytännössä sovellettavia. Hänen kirjansa ”100 tapaa uudistua ja kukoistaa” sekä ”Lean käytännössä – opas tieto- ja palvelutyön kehittämiseen” ovat olleet arvostettuja alan teoksia, joita käytetään laajasti suomalaisten organisaatioiden kehittämisessä. 

Tutustu kaikkiin Profession koulutuksiin ja tapahtumiin, joihin valitsemme aina parhaat kouluttajat ja puhujat.

Koulutuksen hinnat.

Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.

SUPER EARLY BIRD

Julkinen sektori: 795 €
Yksityinen sektori: 995 €

Voimassa 26.9.2025 asti.
ILMOITTAUDU

EARLY BIRD

Julkinen sektori: 845 €
Yksityinen sektori: 1095 €

Voimassa 24.10.2025 asti.
ILMOITTAUDU

NORMAALIHINTA

Julkinen sektori: 895 €
Yksityinen sektori: 1195 €

Voimassa 25.11.2025 asti.
ILMOITTAUDU

Olisiko teitä tulossa useampi?

Joukossa viisaus vahvistuu ja kaverin kanssa on aina hauskempaa. Tarjoamme -10 % ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen tai siitä isommille tiimeille. Ilmoittaudu ketterästi verkkokaupan kautta tai kysy tarjousta ryhmatarjous@professio.fi – autamme oikeasti mielellämme.

ILMOITTAUDU -10 % KYSY TARJOUSTA

Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia?

Räätälöidään koulutuksesta teille sopiva kokonaisuus. Räätälöidyllä koulutuksella kehitätte henkilöstönne osaamista juuri niillä taidoilla ja asioilla, joita tarvitsette muuttuvan työelämän haasteisiin – tämä investointi maksaa itsensä taatusti takaisin.

Lue lisää OTA YHTEYTTÄ

Muut ostivat myös.

Jatkuvasti kasvavasta valikoimastamme löydät valtavasti koulutuksia ja tapahtumia eri aihealueista.

Myydyimmät digi-aiheiset koulutukset.

Kasvun paikka – älä jätä menestystäsi sattuman varaan. Kouluttajamme ovat huippuosaajia ja sisällöt timanttia.

Suosituimmat tapahtumat.

Kiinnostavia kohtaamisia – meillä jutellaan muustakin kuin säästä.

Koulutusinfo.

Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.

Kingi sisältö on aina taattu.

Toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä, toteutustapa on muovattu kaikkiin toteutusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu.

Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken. Jäikö jokin asia mietityttämään?

Katso usein kysyttyä