Skip to content

Assistentin digitaidot

– kohti modernia työskentelyä

11.-12.10.2023 |  Etäkoulutus

LIPUTOHJELMA

Työskentelyä fiksusti, tehokkaasti ja läsnäolevasti.

Miten voin kehittää omaa työskentelyäni ja taitojani? Kuinka hallinnoin sähköpostikaaosta? Entä miten pysyn perässä kaikista eri tehtävistäni? Assistentit ovat merkittävässä roolissa työyhteisön kehittäjänä ja uusien, tehokkaampien työtapojen edelläkävijöinä. 

Assistentin digitaidot -koulutus tarjoaa sinulle kattavan paketin, jolla päivität modernin työn taitosi ajan tasalle. Koulutuksessa ei keskitytä ainoastaan tämän hetken digitaitoihin, vaan pääset myös sisäistämään mitä taitoja tarvitset tulevaisuutta varten. Keskitymme konkreettisiin esimerkkeihin ja toimenpiteisiin, joilla parannat ajanhallintaasi, tehtävien ja sähköpostien hallintaa, sisäistä viestintää ja etäkokouksia Microsoft Teamsilla, Outlookilla ja muilla moderneilla työvälineillä. Heti hyödynnettävissä olevilla vinkeillä et helpota vain omaa, vaan myös kollegoidesi työpäivää!

Koulutus itsessään on jo katsaus moderniin työntekoon – tuntikausien kalvoshown ja monologin sijaan interaktiivisuus on päivän sana. Teemme paljon käytännön harjoituksia, keskustelemme työpäivien arjen haasteista ja etsimme yhdessä ratkaisuja juuri sinun suurimpiin digipulmiisi.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu assistenteille, sihteereille sekä johdon assistenteille ja johdon sihteereille – kaikille, joille tiedon ja tiedostojen käsittely, tehtävien hallinta sekä onnistunut viestintä on tärkeää.

Huomioithan, että koulutus toteutetaan Teamsin välityksellä.

Koulutuksessa käytetään Microsoftin teknologioita, mm. Microsoft Teamsia, Outlookia, OneDrivea, OneNotea sekä Planneria. Huomioithan, että mikäli organisaatiosi sähköposti ei ole vielä pilvessä, osa koulutuksessa esiteltävistä menetelmistä ja sovelluksista ei toimi kohdallasi.

OSTA LIPUT 

   

Koulutus järjestetään etätoteutuksena.  Saat ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen ryhmälle.

 

Koulutuksen jälkeen saat myös tallenteen käyttöösi.

KEHITY

konkreettisten harjoitusten kautta modernin työn mestariksi.

HALLITSE

työkalut sähköpostirumban ja tehtäväkaaoksen hallintaan.

YMMÄRRÄ

miten otat oman ajanhallintasi haltuun ja kuinka todo-listat tyhjennetään.

OPI

toimimaan tehokkaasti sekä etänä että toimistolla.

Ohjelma

keskiviikko 11.10.

  • 8.55
  • Hyvää huomenta! Sisäänkirjautuminen koulutukseen
  • 9.00
  • Orientaatio koulutukseen: Mitä haluan oppia – mistä haluan oppia pois?
  • Esittäytyminen: mitä toivon tältä koulutukselta?
  • Inspiraatio: modernit digitaidot
  • Harjoitus: oman työni suurimmat digihaasteet
  • 10.30
  • Kahvitauko
  • 10.45
  • Valjasta sähköposti hyötykäyttöösi
  • Kun sähköpostitulva on todellisuutta: mihin voin itse vaikuttaa?
  • Mitä täysi kalenteri kertoo työpäivästäsi?
  • Harjoitus: Inbox zero ja muut sähköpostin mekaaniset hallintamenetelmät – valitse sinulle sopivin
  • 12.00
  • Lounastauko
  • 13.00
  • Tehokas tehtävien hallinta on paljon muutakin kuin post it -lappuja
  • Tehtävänhallinnan työkalut: digitaaliset ja manuaaliset
  • Oman ja tiimin tehtävienhallinta – näin onnistut!
  • Harjoitus: Omien tehtävien hallinta eri sovelluksissa
  • 14.30
  • Kahvitauko
  • 14.45
  • Oletko jo kokeillut: Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet assistenttien näkökulmasta
  • Tee ainakin nämä!
  • Oletko jo kokeillut…?
  • Kristallipallo: katsaus modernin työn tulevaisuuteen
  • 15.30
  • Yhteenveto päivästä!
  • 16.00
  • Ensimmäinen koulutuspäivä päättyy

torstai 12.10.

  • 8.55
  • Sisäänkirjautuminen koulutukseen
  • 9.00
  • Miten saan viestini perille?
  • Parhaat käytänteet: Mitä välinettä käytän mihinkin viestintään?
  • Kuinka ohjaan keskustelua oikeisiin välineisiin?
  • Harjoitus: Eri viestintävälineet, niiden käyttötarkoitukset ja kiireellisyyden asteet
  • 10.30
  • Kahvitauko
  • 10.45
  • Paremmat palaverit: helppo tie sujuvampaan työpäivään
  • Äänestys: Nykypalaverien sudenkuopat
  • Inspiraatio: Viisi + yksi askelta parempien palaverien suunnitteluun
  • Harjoitus: Vaihtoehtoja palaverimuistiolle ja tiimin tehtävien hallintaan
  • 12.00
  • Lounastauko
  • 13.00
  • Fiksua dokumentin hallintaa
  • Parhaat käytänteet: sinun, minun ja meidän tiedostot
  • Tee SharePointin ja Teamsin hausta paras ystäväsi
  • Harjoitus: ota haltuun omat tiedostosi
  • 14.30
  • Kahvitauko
  • 14.45
  • Tavoitteena kestävä ja sujuva työ
  • Miten modernit työvälineet auttavat jaksamaan työn arjessa
  • Viva Insights ja oman ajan hallinta
  • Vinkkejä: Yhteisöllisyyden luominen etänä
  • 15.30
  • Yhteenveto koulutuksesta
  • 16.00
  • Kiitos! Koulutus päättyy

Kouluttaja

modernin työn ja digitaalisten työvälineiden asiantuntija

Sari Soinoja

Senior Modern Work Consultant, Meltlake

Sarin silmät alkavat loistaa ja kädet liikkua, kun hän pääsee kertomaan M365-alustan uusista mahdollisuuksista ja tavoista hyödyntää niitä. Sarilla on kokemusta monenlaisista liiketoiminnoista sekä eri roolien kanssa yhdessä tekemisestä teknologiaprojekteissa yli 8 vuoden ajalta.

Hän puhuu usein webinaareissa sekä live-yleisön edessä Microsoft 365:stä, modernista työstä tai dokumentinhallinnasta ja metatiedoista. Sarista työpajojen parasta antia on osallistujien oivalluttaminen ja ratkaisujen löytäminen arkipäivän pulmiin.

modernin työn ja digitaalisten työvälineiden asiantuntija

Sari Soinoja

Senior Modern Work Consultant, Meltlake

Sarin silmät alkavat loistaa ja kädet liikkua, kun hän pääsee kertomaan M365-alustan uusista mahdollisuuksista ja tavoista hyödyntää niitä. Sarilla on kokemusta monenlaisista liiketoiminnoista sekä eri roolien kanssa yhdessä tekemisestä teknologiaprojekteissa yli 8 vuoden ajalta.

Hän puhuu usein webinaareissa sekä live-yleisön edessä Microsoft 365:stä, modernista työstä tai dokumentinhallinnasta ja metatiedoista. Sarista työpajojen parasta antia on osallistujien oivalluttaminen ja ratkaisujen löytäminen arkipäivän pulmiin.

Älä usko pelkkiä myyntipuheita.

Tässä asiakaspalautteitamme!


Trustmary Reviews

Koulutuksen hinnat

Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.

SUPER EARLY BIRD

Julkinen sektori: 799 €
Yksityinen sektori: 1099 €

Voimassa 11.8.2023 asti.
OSTA LIPUT

EARLY BIRD

Julkinen sektori: 849 €
Yksityinen sektori: 1 199 €

Voimassa 8.9.2023 asti.
OSTA LIPUT

NORMAALIHINTA

Julkinen sektori: 899 €
Yksityinen sektori: 1 399 €

Voimassa 11.10.2023 asti.
OSTA LIPUT

Sinua saattaisi kiinnostaa myös

Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.

OSTA LIPUT

Laadukas koulutuskokemus paikasta riippumatta.

Sama kingi sisältö on aina taattu – toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä.

Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken – koulutuksen toteutusmuodosta riippumatta.

Jäikö jokin mietityttämään koulutuksen toteutukseen liittyen? Klikkaa alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. 👇

USEIN KYSYTTYÄ