Työskentelyä fiksusti, tehokkaasti ja läsnäolevasti.
Miten voin kehittää omaa työskentelyäni ja taitojani? Kuinka hallinnoin sähköpostikaaosta? Entä miten pysyn perässä kaikista eri tehtävistäni? Assistentit ovat merkittävässä roolissa työyhteisön kehittäjänä ja uusien, tehokkaampien työtapojen edelläkävijöinä.
Assistentin digitaidot -koulutus tarjoaa sinulle kattavan paketin, jolla päivität modernin työn taitosi ajan tasalle. Koulutuksessa ei keskitytä ainoastaan tämän hetken digitaitoihin, vaan pääset myös sisäistämään mitä taitoja tarvitset tulevaisuutta varten. Keskitymme konkreettisiin esimerkkeihin ja toimenpiteisiin, joilla parannat ajanhallintaasi, tehtävien ja sähköpostien hallintaa, sisäistä viestintää ja etäkokouksia Microsoft Teamsilla, Outlookilla ja muilla moderneilla työvälineillä. Heti hyödynnettävissä olevilla vinkeillä et helpota vain omaa, vaan myös kollegoidesi työpäivää!
Koulutus itsessään on jo katsaus moderniin työntekoon – tuntikausien kalvoshown ja monologin sijaan interaktiivisuus on päivän sana. Teemme paljon käytännön harjoituksia, keskustelemme työpäivien arjen haasteista ja etsimme yhdessä ratkaisuja juuri sinun suurimpiin digipulmiisi.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus on suunnattu assistenteille, sihteereille sekä johdon assistenteille ja johdon sihteereille – kaikille, joille tiedon ja tiedostojen käsittely, tehtävien hallinta sekä onnistunut viestintä on tärkeää.
Huomioithan, että koulutus toteutetaan Teamsin välityksellä.
Koulutuksessa käytetään Microsoftin teknologioita, mm. Microsoft Teamsia, Outlookia, OneDrivea, OneNotea sekä Planneria. Huomioithan, että mikäli organisaatiosi sähköposti ei ole vielä pilvessä, osa koulutuksessa esiteltävistä menetelmistä ja sovelluksista ei toimi kohdallasi.
KEHITY
konkreettisten harjoitusten kautta modernin työn mestariksi.
HALLITSE
työkalut sähköpostirumban ja tehtäväkaaoksen hallintaan.
YMMÄRRÄ
miten otat oman ajanhallintasi haltuun ja kuinka todo-listat tyhjennetään.
OPI
toimimaan tehokkaasti sekä etänä että toimistolla.
Ohjelma
keskiviikko 11.10.
- Esittäytyminen: mitä toivon tältä koulutukselta?
- Inspiraatio: modernit digitaidot
- Harjoitus: oman työni suurimmat digihaasteet
- Kun sähköpostitulva on todellisuutta: mihin voin itse vaikuttaa?
- Mitä täysi kalenteri kertoo työpäivästäsi?
- Harjoitus: Inbox zero ja muut sähköpostin mekaaniset hallintamenetelmät – valitse sinulle sopivin
- Tehtävänhallinnan työkalut: digitaaliset ja manuaaliset
- Oman ja tiimin tehtävienhallinta – näin onnistut!
- Harjoitus: Omien tehtävien hallinta eri sovelluksissa
- Tee ainakin nämä!
- Oletko jo kokeillut…?
- Kristallipallo: katsaus modernin työn tulevaisuuteen
torstai 12.10.
- Parhaat käytänteet: Mitä välinettä käytän mihinkin viestintään?
- Kuinka ohjaan keskustelua oikeisiin välineisiin?
- Harjoitus: Eri viestintävälineet, niiden käyttötarkoitukset ja kiireellisyyden asteet
- Äänestys: Nykypalaverien sudenkuopat
- Inspiraatio: Viisi + yksi askelta parempien palaverien suunnitteluun
- Harjoitus: Vaihtoehtoja palaverimuistiolle ja tiimin tehtävien hallintaan
- Parhaat käytänteet: sinun, minun ja meidän tiedostot
- Tee SharePointin ja Teamsin hausta paras ystäväsi
- Harjoitus: ota haltuun omat tiedostosi
- Miten modernit työvälineet auttavat jaksamaan työn arjessa
- Viva Insights ja oman ajan hallinta
- Vinkkejä: Yhteisöllisyyden luominen etänä
Kouluttaja
modernin työn ja digitaalisten työvälineiden asiantuntija
Sari Soinoja
johtava asiantuntija, IT ja digitaaliset palvelut, Sitra
Sarin silmät alkavat loistaa ja kädet liikkua, kun hän pääsee kertomaan M365-alustan uusista mahdollisuuksista ja tavoista hyödyntää niitä. Sarilla on kokemusta monenlaisista liiketoiminnoista sekä eri roolien kanssa yhdessä tekemisestä teknologiaprojekteissa yli 8 vuoden ajalta.
Hän puhuu usein webinaareissa sekä live-yleisön edessä Microsoft 365:stä, modernista työstä tai dokumentinhallinnasta ja metatiedoista. Sarista työpajojen parasta antia on osallistujien oivalluttaminen ja ratkaisujen löytäminen arkipäivän pulmiin.
Kuva: Topias Dean, Sitra
modernin työn ja digitaalisten työvälineiden asiantuntija
Sari Soinoja
johtava asiantuntija, IT ja digitaaliset palvelut, Sitra
Sarin silmät alkavat loistaa ja kädet liikkua, kun hän pääsee kertomaan M365-alustan uusista mahdollisuuksista ja tavoista hyödyntää niitä. Sarilla on kokemusta monenlaisista liiketoiminnoista sekä eri roolien kanssa yhdessä tekemisestä teknologiaprojekteissa yli 8 vuoden ajalta.
Hän puhuu usein webinaareissa sekä live-yleisön edessä Microsoft 365:stä, modernista työstä tai dokumentinhallinnasta ja metatiedoista. Sarista työpajojen parasta antia on osallistujien oivalluttaminen ja ratkaisujen löytäminen arkipäivän pulmiin.
Kuva: Topias Dean, Sitra
Koulutuksen hinnat
Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.
SUPER EARLY BIRD
Julkinen sektori: 799 €
Yksityinen sektori: 1099 €
Voimassa 11.8.2023 asti.
OSTA LIPUTEARLY BIRD
Julkinen sektori: 849 €
Yksityinen sektori: 1 199 €
Voimassa 8.9.2023 asti.
OSTA LIPUTNORMAALIHINTA
Julkinen sektori: 899 €
Yksityinen sektori: 1 399 €
Voimassa 11.10.2023 asti.
OSTA LIPUTSinua saattaisi kiinnostaa myös
Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.
OSTA LIPUTLaadukas koulutuskokemus paikasta riippumatta.
Sama kingi sisältö on aina taattu – toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä.
Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken – koulutuksen toteutusmuodosta riippumatta.
Jäikö jokin mietityttämään koulutuksen toteutukseen liittyen? Klikkaa alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. 👇
USEIN KYSYTTYÄ