Projektinhallinnan ammattilaiseksi – perusteet, johtaminen ja työkalut

6.–7.10.2026 | hybrid: Keilaranta 1 Business Park, Espoo

Ohjelma

Tiistaina 6.10.

09:00

Avaus ja orientaatio

  • Kouluttajan ja osallistujien esittäytyminen
  • Päivien tavoitteet ja rakenne
  • Aloitustyöpaja: Osallistujien odotukset ja omat projektinhallinnan kehityskohteet – yksilötehtävä, purku pareittain
09:20

Projektin onnistumistekijät ja haasteet

  • Projektin tunnusmerkit ja elinkaari
  • Projektijohtamisen osa-alueet
  • Ryhmätyö: ”Projektikatastrofi – mistä ongelmat johtuivat?” – juurisyiden tunnistaminen ja keskustelu pienryhmissä, tulosten esittely
10:00

Tauko

10:10

Projektiorganisaatio ja sidosryhmien hallinta

  • Projektiorganisaation roolit, vastuut ja tehtävät: projektipäällikkö, ohjausryhmä, projektiryhmä, omistaja
  • RACI/RASCI-matriisi vastuunjaon välineenä
  • Sidosryhmäanalyysi – tunnistaminen, vaikuttavuus, sitouttaminen
  • Työpaja: Osallistujat laativat oman projektinsa tai projektiesimerkin sidosryhmäkartan ja RACI/RASCI-matriisin
11:30

Lounastauko

12:30

Projektin johtamismallit ja metodologiat

  • Perinteiset vaihemallit (vesiputous, porttimalli) vs. ketterät menetelmät (Scrum, Kanban, DSDM)
  • Hybridimallit – mahdollinen ratkaisu?
  • Projektit, ohjelmat ja projektisalkut (PPM)
  • Pikatyöpaja:”Mikä metodologia sopii tähän projektiin?” – ryhmät saavat erilaisia projektiskenaarioita ja perustelevat valintansa

 

13:30

Tauko

13:45

Projektin suunnittelu – ydin ja käytäntö

  • Laajuuden hallinta: projektin rajaus, PBS (Product Breakdown Structure) ja WBS (Work Breakdown Structure)
  • Aikataulu: Gantt ja kriittinen polku
  • Resurssisuunnittelu ja kuormituksen hallinta
  • Projektibudjetti: kustannuslajit, arviointi, taloudellinen seuranta – projektipäällikön talousosaaminen
  • Sopimusasiat projektityössä: tärkeimmät käsitteet ja riskit
  • Harjoitus: PBS:n, WBS:n ja alustavan aikataulurungon rakentaminen sekä kriittisen polun tunnistaminen
14:45

Tauko

14:50

Riskienhallinta ja epävarmuuksien käsittely

  • Riskit ja mahdollisuudet: tunnistaminen, arviointi, toimenpiteet, seuranta
  • Epävarmuuden hallinta – ”known unknowns” ja ”unknown unknowns”
  • Ongelmien ennaltaehkäisy
  • Ihmis- ja tekoälyä hyödyntävä ongelmanratkaisu
  • Työpaja: Oman tai esimerkkiprojektin riskien ja mahdollisuuksien priorisointi todennäköisyys-vaikutus -matriisilla
15:50

Ensimmäisen päivän yhteenveto ja reflektio

  • Tärkeimmät opit pareittain – ”Yksi asia, jonka vien heti käytäntöön”
  • Avoimet kysymykset ja kommentit
  • Valmistautuminen päivään 2
16:00

Kiitos! Koulutuspäivä päättyy

Keskiviikkona 7.10.

09:00

Ensimmäisen päivän kertaus ja toisen päivän esittely

  • Mitä jäi mieleen 1. päivästä?
  • Päivän 2 tavoitteet
09:15

Projektiryhmän johtaminen ja fasilitointi

  • Projektipäällikön tehtävät – asiajohtaminen ja ihmisten johtaminen
  • Ryhmän ohjaaminen kehitysvaiheiden (Tuckman) läpi
  • Motivointi, sitouttaminen ja sinnikkyys projektin eri vaiheissa
  • Palautteenanto: säännöllisyys, psykologinen turvallisuus
  • Harjoitus: Haastavan palautteen antaminen – rooliharjoitus pienryhmissä, tekoälyavusteinen reflektio
10:30

Tauko

10:45

Viestintä ja asiakassuhteen hoitaminen

  • Projektiviestinnän suunnittelu: viestintämatriisi, kanavat, rytmi
  • Tilannekuva ohjausryhmälle
  • Asiakassuhteen johtaminen: luottamuksen rakentaminen, odotusten hallinta, lisäarvo
  • Vaikeiden viestien välittäminen – projekti myöhässä tai budjetissa ongelmia
  • Työpaja: Viestintäsuunnitelman laadinta omasta tai esimerkkiprojektista, asiakasviestintä kiistatilanteessa
11:45

Lounastauko

12:45

Muutoshallinta ja kriisiytyneen projektin johtaminen

  • Laajuuden hallinta, muutospyynnöt ja -lokit
  • Projektin kriisitilanteet – tunnistaminen, toimintamalli, viestintä
  • Muutosvastarinta ja sen käsittely
  • Tapaustyöpaja: ”Projekti on umpikujassa – mitä tehdään?” – ryhmät analysoivat skenaarion ja esittävät toimenpidesuunnitelman
13:45

Tauko

14:00

Projektinhallinnan työkalut

  • Miksi käyttää projektityökaluja?
  • Käytännön sovellukset: suunnittelu, seuranta ja riskianalyysi
  • Kuinka tekoäly saadaan tukemaan projektin läpivientiä?
  • Harjoitus/demo: työkalu- / tekoälyavusteinen projektin tilanneanalyysi
15:00

Tauko

15:15

Projektinhallinnan kehittymispolku

  • Projektinhallinnan sertifikaatit: IPMA, PMI, GPM, PRINCE2, PM2, P3.express
  • Jatkuva kehittyminen: yhteisöt, kirjallisuus, verkostot
  • Projektitoimiston (PMO) rooli
  • Yksilötehtävä: Oma kehittymissuunnitelma – ”Minun 3 kehitysaskeltani seuraavan 6 kuukauden aikana”
15:45

Koulutuksen päätös

  • Oppimiset ja oivallukset – kierros: jokainen jakaa yhden tärkeimmän opin
  • Kouluttajan yhteenveto ja tärkeimmät viestit
  • Tiedote palautekyselystä
16:00

Kiitos! Koulutus päättyy