Moderni tietotyö Microsoft 365 -ympäristössä

• Miten kalenterista tehdään aktiivinen työväline, ei pelkkä varauslista.
• Miten suojaat keskittymisajan, järkevöität kokoukset ja vähennät turhaa kuormaa. 

Tavoite:
Sinulla on selkeä malli oman työpäivän suunnitteluun ja hallintaan, ja osaat käyttää kalenteria keskittymisen tukena, ei sen vihollisena. 

• Henkilökohtainen ja jaettu tehtävienhallinta, priorisointi sekä eri työkalujen roolit.
• Milloin käytät To Do’ta, milloin Planneria, ja miten vältät tehtävien hajaantumisen. 

Tavoite:
Kaikki tehtäväsi ovat hallitusti yhdessä paikassa, tiedät mitä pitää tehdä seuraavaksi, eikä mikään tärkeä unohdu. 

• Miten rakennat toimivan henkilökohtaisen tietopankin ja tuot muistiinpanot osaksi tiimityötä.
• OneNoten ja Loopin roolit ja parhaat käyttötavat. 

Tavoite:
Saat ajatukset talteen selkeästi ja löydät ne myöhemmin ilman turhaa etsimistä. Osaat myös tehdä yhteistyötä muistiinpanojen avulla. 

• OneDriven ja SharePointin roolit, yhteismuokkaus, jakaminen sekä tiedon löytyminen.
• Mihin mikäkin tiedosto kuuluu ja miten rakennat toimivan rakenteen. 

Tavoite:
Tiedät, mihin tallennat tiedostot ja miten ne jaetaan oikein. Löydät tarvitsemasi nopeasti ja vähennät turhaa kyselyä kollegoilta. 

• Tiimit ja kanavat, keskustelut vs. chat, kokoukset sekä ilmoitusten hallinta.
• Miten Teamsista tehdään selkeä ja toimiva yhteistyön paikka. 

Tavoite:
Teams tukee työtäsi eikä kuormita sitä. Osaat toimia tiimeissä fiksusti ja rakentaa selkeitä työskentelytapoja. 

• Copilotin käytännön hyödyt Outlookissa, Teamsissa, dokumenteissa ja muistiinpanoissa.
• Promptauksen perusteet sekä tekoälyn rajoitteet. 

Tavoite:
Osaat käyttää Copilotia oikeissa kohdissa säästääksesi aikaa ja selkeyttääksesi työtäsi, mutta tiedät myös, missä sinun oma ajattelusi on edelleen ratkaisevaa.