Assistentti Forum 2026

Ohjelma

Päivä 1

08:30

Tervetuloa! Ilmoittautuminen ja aamupalaa

09:00

Juontajan lähtölaukaus päivään!

Johanna Hautasaari
Johanna Hautasaari juontaja, valmentaja, yrittäjä
09:10

Vaikuttavia viestejä työyhteisöön ja johdon tueksi

Ella Koota
Ella Koota Ihmislähtöisen viestinnän kehittäjä, muotoilija, strategi ja valmentaja
  • Assistentti viestintäkulttuurin vaikuttajana
  • Yhteisöllisyyden rakentaminen viestinnällä
  • Viestintäkyvykkyys monikanavaisen arjen menestystekijänä: kohtaava vuoropuhelu ja sujuva tiedonkulku
  • Moniääninen työyhteisö – miten ymmärtää ja saada yhteys toimimaan?
10:00

Copilot & mahdollisuudet assistentin työssä

Heidi Selkäinaho
Heidi Selkäinaho Digitaalisen työyhteisöviestinnän konsultti
  • Tiedonhaku uudelle tasolle – löydä tarvitsemasi tieto sekunneissa
  • Vapauta aikasi tärkeimpään – Copilot Outlookissa, Teamsissa, Wordissä, Excelissä, PowerPointissa ja OneDrivessa
  • Supervinkit assistentille – miten saat Copilotista kaiken hyödyn irti
10:50
TAUKO

Tauko & verkostoitumista

11:10
CASE

Agenttiarmeija assistentin apuna – Copilot-agenttien mahdollisuudet arjen työssä

Suvi Salmevaara
Suvi Salmevaara Johdon assistentti, Helen Sähköverkko Oy
  • Mitä Copilot-agentit ovat ja miten ne toimivat
  • Käytännön esimerkkejä agenttien hyödyntämisestä assistentin työssä
11:45
LOUNAS

Lounas & verkostoitumista

  • Pistäydy lounaalla ja tapaa kollegoitasi

 

13:00

Tekoälystä assistentin tehotyöpari

Johanna Riippi
Johanna Riippi Inspiroiva organisaatioiden kehittäjä & sertifioitu fasilitaattori
  • Turvallinen ja vastuullinen tekoälynkäyttö 
  • Käytännön esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä assistentin työssä 
  • Sovelluksista demoesimerkkejä 
13:40
KESKUSTELU

Assistentti strategisena kumppanina

Johanna Hautasaari
Johanna Hautasaari juontaja, valmentaja, yrittäjä
Sari Vainio
Sari Vainio hyvinvointialuejohtajan assistentti, Satakunnan hyvinvointialue

Assistentin rooli organisaatioissa on muuttumassa tukiroolista kohti vaikuttavaa yhteistyötä ja strategista ajattelua.

Miten assistentti voi toimia johtajan ajattelukumppanina, ennakoida tulevaa ja olla mukana päätöksenteon tukena?

Tässä inspiroivassa keskustelussa pureudutaan siihen, millaisia kyvykkyyksiä strateginen kumppanuus edellyttää ja miten assistentti voi vahvistaa omaa rooliaan organisaation menestystekijänä?

14:05
TAUKO

Tauko & verkostoitumista

  • Virkistäydy kupillisella kahvia ja verkostoidu kollegoidesi kanssa
14:25
KEYNOTE

Toivosta ja rohkeudesta

Saimi Hoyer
Saimi Hoyer yrittäjä
15:25

Juontajan yhteenveto päivästä

Johanna Hautasaari
Johanna Hautasaari juontaja, valmentaja, yrittäjä
15:30

Huomiseen! Ensimmäinen tapahtumapäivä päättyy

Päivä 2

08:30

Tervetuloa! Ilmoittautuminen ja aamupalaa

09:00

Juontajan lähtölaukaus päivään!

Johanna Hautasaari
Johanna Hautasaari juontaja, valmentaja, yrittäjä
09:10

Arjen kaaoksesta hallintaan 

Sini Vikkula
Sini Vikkula Valmentaja, KTM, PCC

Nopeatempoinen, muuttuva arki haastaa tehokkaimmankin ihmisen. Kun hallinnan tunne katoaa, muuttuu työ suorittamiseksi. Kuinka voit johtaa omaa työtäsi tavalla, joka ei kuormita, vaan tukee hyvinvointiasi? Entä miten löytää itselle sopivimmat ajan- ja työnhallinnan metodit? Puheenvuoro avaa erilaisia näkökulmia oman työn ja arjen johtamiseen ja antaa konkreettisia vinkkejä ja työkaluja.

•Hallinnan tunteen kasvattaminen
•Tavoitteellinen työ käytännössä
•Ketterällä suunnittelulla joustoa arkeen
•Arjen hallinnan haasteet ja niiden taklaaminen

 

10:00

Käytännön vinkit parempiin PowerPoint-esityksiin

Miko Eklöf
Miko Eklöf esitysmateriaalien taitaja, yrittäjä, Jäsentäjä Oy

Tiedätkö, miksi useimmat PowerPoint-esitykset koostuvat yhä dian täyttävistä bullet-listoista?  Tiedätkö, mitä väärin valittu esitystapa tekee esityksen vaikuttavuudelle? Tiedätkö, mitä kaikkea huomioida koostettaessa diaa, jolla on muutakin kuin tekstiä?

Haluaisitko oppia?

Tässä puheenvuorossa kuulet muun muassa…

  • Mikä on kognitiivinen neulansilmä, ja miten teet esityksiä, jotka pääsevät sen läpi
  • Miten visuaalisen suunnittelun perusteet auttavat sinua luomaan parempia dioja
  • Miten valita oikea esitystapa tilanteeseen kuin tilanteeseen

Kaikkia aiheita käsitellään konkreettisten käytännön esimerkkien ja suoraan sovellettavissa olevien vinkkien kautta. Tule mukaan kuulemaan, miten teet esityksiä jotka erottuvat edukseen!

 

10:50
TAUKO

Tauko & verkostoitumista

  • Virkistäydy kupillisella kahvia ja verkostoidu kollegoidesi kanssa
11:10
KEYNOTE

Itsetunto ja arvostus - miten näen itseni työelämässä?

Kirsi Ståhlberg
Kirsi Ståhlberg Senior Recruitment Consultant, Vuorovaikutusvalmentaja
  • Näkymättömästä näkyväksi – mistä kaikki alkaa?
  • Itsetunto työelämässä – vaikuta, älä vain suorita!
  • Tässä minä olen!

12:00
LOUNAS

Lounas ja verkostoitumista

  • Pistäydy lounaalla ja tapaa kollegoitasi
13:00

Verkostoitumisen voima – kokemuksia ja vinkkejä assistenteille

Kirsi Kurki
Kirsi Kurki Executive Assistant to CEO and Team Lead, DNA
  • Miten rakentaa ja ylläpitää ammatillista verkostoa 
  • Rohkeuden kasvattaminen – verkostoituminen omalla tyylillä 
  • Käytännön vinkit: missä ja miten verkostoitua?
13:30
KESKUSTELU

Miten syntyy saumaton yhteistyö johdon ja assistentin välillä?

Johannes Rastas
Johannes Rastas Senior Vice President, Research & Development, KONE Corporation
Eija Riikonen
Eija Riikonen Executive Assistant, Research & Development, KONE Corporation

Kun johtaja ja assistentti pelaavat samaa peliä, organisaation arki rullaa – ja syntyy tuloksia, jotka näkyvät ja tuntuvat.

Kuulemme sekä johtajan että assistentin näkökulmat: mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa, miten roolit ja odotukset selkeytetään ja millä tavoin hyvä kemia syntyy – ja säilyy.

Tästä keskustelusta saat konkreettisia vinkkejä oman yhteistyösi kehittämiseen heti seuraavana työpäivänä!

13:55
TAUKO

Tauko & verkostoitumista

  • Virkistäydy kupillisella kahvia ja verkostoidu kollegoidesi kanssa
14:15
CASE

Kun jokainen yksityiskohta ratkaisee

Outi Jokela
Outi Jokela Executive assistant, Ramboll Finland Oy

Tapahtumat eivät synny itsestään – niiden taustalla on usein taitava assistentti, joka hallitsee suunnittelun, aikataulut ja yllättävät tilanteet.

Tässä esityksessä sukelletaan tapahtumien ja kokousten järjestämisen maailmaan assistentin näkökulmasta:
• Ideasta toteutukseen – mitä tapahtuman järjestäminen oikeasti vaatii, ja mitä kaikkea on otettava huomioon, jotta lopputulos on hallittu ja vaikuttava?
• Pienillä keinoilla suuria vaikutuksia – miten rakentaa tunnelmaa, yllätyksiä ja muistijälkiä ilman suurta budjettia?
• Käytännön vinkkejä ja oivalluksia – ideoita, joilla viet seuraavan tapahtumasi uudelle tasolle.

14:45

Itsetuntemus: Työnhallinnan ja palautumisen kulmakivi

Pauliina Pihlajaniemi
Pauliina Pihlajaniemi Seniorikonsultti, kehittäjä, Sertifioitu Coach, Psycon Oy
  • Mikä minua draivaa ja energisoi? Entä kuormittaa?
  • Palautumiseen vaikuttavat yksilölliset persoonallisuuteen pohjautuvat tekijät
  • Johda energiaasi, älä vain aikaasi– Psyykkinen palautuminen ja psykologinen irrottautuminen työstä on taitolaji, jota treenata
  • Tunteiden johtaminen ja tunnetaitoisuus– Psykologisen palautumisen tukipilarit
  • Palautumislupaus arkeen vietäväksi
15:25

Juontajan yhteenveto päivästä!

Johanna Hautasaari
Johanna Hautasaari juontaja, valmentaja, yrittäjä
15:30

Kiitos! Tapahtuma päättyy