Lopeta työajan tuhlaaminen.
Monissa asiantuntijayrityksissä keskeinen osa työn sujuvuutta ja tehokkuutta liittyy dokumenttien löydettävyyteen ja käytettävyyteen. Olemassa olevaa tietoa ei löydetä tai tunnisteta, eikä sitä siten voida hyödyntää organisaatiossa. Tämä johtaa työajan hukkaan tiedon etsimisessä ja tuplatyön tekemisessä, sekä olemassa olevan tiedon alikäyttöön.
Tehokas dokumentinhallinta osana tiedonhallintaa -koulutuksessa pureudutaan dokumentinhallinnan kehittämiseen kokonaisvaltaisesti, huomioiden niin liiketoiminnan kuin työntekijöidenkin tarpeet, prosessien ja toimintatapojen kehitysvaatimukset, että dokumentinhallintaan liittyvien teknologioiden linkittyminen organisaation muuhun tiedonhallintaan.
Dokumentinhallintaa tarkastellaan niin organisaation strategisten tavoitteiden kuin käytännön jokapäiväisen työnkin kontekstissa.
Koulutuksen jälkeen osallistujat ymmärtävät dokumentinhallinnan osana organisaation tiedon hyödyntämisen laajempaa kontekstia, sekä oppivat menetelmiä, joiden avulla dokumentinhallinnan nyky- ja tavoitetila voidaan tunnistaa ja määritellä systemaattista kehitystyötä tukevalla tavalla.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus on suunnattu kaikille, jotka osallistuvat organisaation tiedonhallinnan ja tiedolla johtamisen kehittämiseen.
Koulutus järjestetään hybiriditoteutuksena. Valitse osallistutko etänä vai paikan päällä. Saat ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen ryhmälle.
OPI
kartoittamaan keskeiset organisaation ja asiakkaiden dokumentinhallintaan liittyvät tarpeet
TUNNISTA
dokumentinhallinnan nykytilan aiheuttamat haasteet organisaatiossasi sekä kehityksen tuomat hyödyt
TIEDÄ
kuinka vältät tyypillisiä kompastuskiviä dokumentinhallinnan kehitystyössä
HALLITSE
dokumentinhallinnan linkittäminen osaksi organisaatiosi normaaleja prosesseja
Ohjelma
perjantai 1.12.
- Dokumentinhallinta ja tiedolla johtaminen – miten nämä liittyvät toisiinsa?
- Keskeiset hyödyt – mitä iloa on toimivasta dokumentinhallinnasta?
- Paperipinoista digitaalisiin tietovarantoihin – millaisia ovat dokumentinhallinnan tyypilliset haasteet?
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy
Riikka Pasanen
Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.
- 9.30
- CASE
-
Tarvekartoitus ja ihmislähtöinen kehittäminen dokumentinhallinnassa
Elsa Nurmi,
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy
- Miten tunnistaa liiketoiminnan ja organisaation tarpeet dokumentinhallinnalle?
- Miten tunnistaa käyttäjien tarpeet dokumentinhallinnalle?
- Esimerkki-case: Käyttäjätarveselvityksestä tulevaisuuden käyttötapauksiin
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy
Elsa Nurmi
Elsa Nurmi on digitaalisen transformaation asiantuntija ja liiketoimintamuotoilija, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmislähtöisestä prosessien kehittämisestä sekä digitalisoinnista. Elsan ydinosaamista ovat erityisesti erilaisen tiedon keräämiseen ja käytettäväksi tuomiseen liittyvät digitalisaatiohankkeet, joissa tuodaan tieto näkyväksi ja valjastetaan se organisaation hyötykäyttöön.
- 10.45
- KESKUSTELU
-
Nykytilasta tavoitetilaan
Riikka Pasanen,
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy
- Nykytilan kartoitus: tyypilliset elementit ja työkalut
- Tulevaisuudenkuvan muodostaminen: tavoitteen, vision ja keskeisten kehityskohteiden määrittely
- Pienryhmäkeskustelu: Miten linjata ristiriitaiset tarpeet, toiveet ja odotukset?
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy
Riikka Pasanen
Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.
- 13.00
- CASE
-
Järjestelmien mahdollisuudet, rajoitteet ja reunaehdot
Elsa Nurmi,
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy
- Esimerkki-caset: Tyypillisiä dokumentinhallintatapoja ja -järjestelmiä
- Järjestelmien ominaisuuksiin liittyvien tekijöiden huomioiminen kehitystyössä
- Organisaation järjestelmäkokonaisuuden huomiointi kehitystyössä
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy
Elsa Nurmi
Elsa Nurmi on digitaalisen transformaation asiantuntija ja liiketoimintamuotoilija, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmislähtöisestä prosessien kehittämisestä sekä digitalisoinnista. Elsan ydinosaamista ovat erityisesti erilaisen tiedon keräämiseen ja käytettäväksi tuomiseen liittyvät digitalisaatiohankkeet, joissa tuodaan tieto näkyväksi ja valjastetaan se organisaation hyötykäyttöön.
- 14.30
- HARJOITUS
-
Kartoituksesta toimintaan
Riikka Pasanen,
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy
- Kehitystyön palastelu toteutettaviin kokonaisuuksiin- Tyypilliset sudenkuopat kehitystyön toteutusvaiheessa- Uusien toimintatapojen ja järjestelmien jalkautus- Harjoitus: Miten minimoidaan kehitystyön ja uusien toimintatapojen jalkautumisen riskit?
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy
Riikka Pasanen
Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.
Kouluttajat
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy
Riikka Pasanen
Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy
Elsa Nurmi
Elsa Nurmi on digitaalisen transformaation asiantuntija ja liiketoimintamuotoilija, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmislähtöisestä prosessien kehittämisestä sekä digitalisoinnista. Elsan ydinosaamista ovat erityisesti erilaisen tiedon keräämiseen ja käytettäväksi tuomiseen liittyvät digitalisaatiohankkeet, joissa tuodaan tieto näkyväksi ja valjastetaan se organisaation hyötykäyttöön.
Koulutuksen hinnat
Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.
SUPER EARLY BIRD
Julkinen sektori: 599 €
Yksityinen sektori: 899 €
Voimassa 29.9.2023 asti.
OSTA LIPUTNORMAALIHINTA
Julkinen sektori: 699 €
Yksityinen sektori: 1199 €
Voimassa 1.12.2023 asti.
OSTA LIPUTOlisiko teitä tulossa useampi?
Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.
Laadukas koulutuskokemus paikasta riippumatta.
Sama kingi sisältö on aina taattu – toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä.
Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken – koulutuksen toteutusmuodosta riippumatta.
Jäikö jokin mietityttämään koulutuksen toteutukseen liittyen? Klikkaa alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. 👇
USEIN KYSYTTYÄSijainti
Helppo tulla vaikka veneellä ⚓️
Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen 😊