Skip to content

Tehokas dokumentinhallinta osana organisaation tiedonhallintaa

1.12.2023 | Hybriditoteutus: Espoo & etäkoulutus

LIPUTOHJELMA

Lopeta työajan tuhlaaminen.

Monissa asiantuntijayrityksissä keskeinen osa työn sujuvuutta ja tehokkuutta liittyy dokumenttien löydettävyyteen ja käytettävyyteen. Olemassa olevaa tietoa ei löydetä tai tunnisteta, eikä sitä siten voida hyödyntää organisaatiossa. Tämä johtaa työajan hukkaan tiedon etsimisessä ja tuplatyön tekemisessä, sekä olemassa olevan tiedon alikäyttöön.

Tehokas dokumentinhallinta osana tiedonhallintaa -koulutuksessa pureudutaan dokumentinhallinnan kehittämiseen kokonaisvaltaisesti, huomioiden niin liiketoiminnan kuin työntekijöidenkin tarpeet, prosessien ja toimintatapojen kehitysvaatimukset, että dokumentinhallintaan liittyvien teknologioiden linkittyminen organisaation muuhun tiedonhallintaan.

Dokumentinhallintaa tarkastellaan niin organisaation strategisten tavoitteiden kuin käytännön jokapäiväisen työnkin kontekstissa.

Koulutuksen jälkeen osallistujat ymmärtävät dokumentinhallinnan osana organisaation tiedon hyödyntämisen laajempaa kontekstia, sekä oppivat menetelmiä, joiden avulla dokumentinhallinnan nyky- ja tavoitetila voidaan tunnistaa ja määritellä systemaattista kehitystyötä tukevalla tavalla.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu kaikille, jotka osallistuvat organisaation tiedonhallinnan ja tiedolla johtamisen kehittämiseen.

OSTA LIPUT  
Koulutus järjestetään hybiriditoteutuksena. Valitse osallistutko etänä vai paikan päällä. Saat ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen ryhmälle.

OPI

kartoittamaan keskeiset organisaation ja asiakkaiden dokumentinhallintaan liittyvät tarpeet

TUNNISTA

dokumentinhallinnan nykytilan aiheuttamat haasteet organisaatiossasi sekä kehityksen tuomat hyödyt

TIEDÄ

kuinka vältät tyypillisiä kompastuskiviä dokumentinhallinnan kehitystyössä

HALLITSE

dokumentinhallinnan linkittäminen osaksi organisaatiosi normaaleja prosesseja

Ohjelma

perjantai 1.12.

  • 8.30
  • Tervetuloa! Ilmoittautuminen ja aamukahvi Keilarannassa
  • 8.55
  • Hyvää huomenta! Sisäänkirjautuminen koulutukseen
  • Dokumentinhallinta ja tiedolla johtaminen – miten nämä liittyvät toisiinsa?
  • Keskeiset hyödyt – mitä iloa on toimivasta dokumentinhallinnasta?
  • Paperipinoista digitaalisiin tietovarantoihin – millaisia ovat dokumentinhallinnan tyypilliset haasteet?
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy

Riikka Pasanen

Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.

  • Miten tunnistaa liiketoiminnan ja organisaation tarpeet dokumentinhallinnalle?
  • Miten tunnistaa käyttäjien tarpeet dokumentinhallinnalle?
  • Esimerkki-case: Käyttäjätarveselvityksestä tulevaisuuden käyttötapauksiin
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy

Elsa Nurmi

Elsa Nurmi on digitaalisen transformaation asiantuntija ja liiketoimintamuotoilija, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmislähtöisestä prosessien kehittämisestä sekä digitalisoinnista. Elsan ydinosaamista ovat erityisesti erilaisen tiedon keräämiseen ja käytettäväksi tuomiseen liittyvät digitalisaatiohankkeet, joissa tuodaan tieto näkyväksi ja valjastetaan se organisaation hyötykäyttöön.

  • 10.30
  • Kahvitauko
  • Nykytilan kartoitus: tyypilliset elementit ja työkalut
  • Tulevaisuudenkuvan muodostaminen: tavoitteen, vision ja keskeisten kehityskohteiden määrittely
  • Pienryhmäkeskustelu: Miten linjata ristiriitaiset tarpeet, toiveet ja odotukset?
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy

Riikka Pasanen

Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.

  • 12.00
  • Lounastauko
  • Esimerkki-caset: Tyypillisiä dokumentinhallintatapoja ja -järjestelmiä
  • Järjestelmien ominaisuuksiin liittyvien tekijöiden huomioiminen kehitystyössä
  • Organisaation järjestelmäkokonaisuuden huomiointi kehitystyössä
Senior Business Designer - Knowit Insight Oy

Elsa Nurmi

Elsa Nurmi on digitaalisen transformaation asiantuntija ja liiketoimintamuotoilija, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmislähtöisestä prosessien kehittämisestä sekä digitalisoinnista. Elsan ydinosaamista ovat erityisesti erilaisen tiedon keräämiseen ja käytettäväksi tuomiseen liittyvät digitalisaatiohankkeet, joissa tuodaan tieto näkyväksi ja valjastetaan se organisaation hyötykäyttöön.

  • 14.15
  • Kahvitauko
  • Kehitystyön palastelu toteutettaviin kokonaisuuksiin- Tyypilliset sudenkuopat kehitystyön toteutusvaiheessa- Uusien toimintatapojen ja järjestelmien jalkautus- Harjoitus: Miten minimoidaan kehitystyön ja uusien toimintatapojen jalkautumisen riskit?
Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy

Riikka Pasanen

Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.

  • 15.30
  • Yhteenveto
  • 16.00
  • Kiitos! Koulutus päättyy

Kouluttajat

Director, Strategic Design & Digital Transformation – Knowit Insight Oy

Riikka Pasanen

Riikka Pasanen on liiketoiminnan kehittämisen, palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen suunnittelun ammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus tuloksellisesta työskentelystä merkittävien julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Riikan ydinosaamista on mm. muutosjohtaminen ja ihmislähtöisten toimintamallien suunnittelu, strategiat ja visiotyö, sekä muotoilun hyödyntäminen teknologia- ja datahankkeiden suunnittelussa.

Senior Business Designer - Knowit Insight Oy

Elsa Nurmi

Elsa Nurmi on digitaalisen transformaation asiantuntija ja liiketoimintamuotoilija, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmislähtöisestä prosessien kehittämisestä sekä digitalisoinnista. Elsan ydinosaamista ovat erityisesti erilaisen tiedon keräämiseen ja käytettäväksi tuomiseen liittyvät digitalisaatiohankkeet, joissa tuodaan tieto näkyväksi ja valjastetaan se organisaation hyötykäyttöön.

Älä usko pelkkiä myyntipuheita.

Tässä asiakaspalautteitamme!


Trustmary Reviews

Koulutuksen hinnat

Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.

SUPER EARLY BIRD

Julkinen sektori: 599 €
Yksityinen sektori: 899 €

Voimassa 29.9.2023 asti.
OSTA LIPUT

EARLY BIRD

Julkinen sektori: 649 €
Yksityinen sektori: 899 €

Voimassa 27.10.2023 asti.
OSTA LIPUT

NORMAALIHINTA

Julkinen sektori: 699 €
Yksityinen sektori: 1199 €

Voimassa 1.12.2023 asti.
OSTA LIPUT

Sinua saattaisi kiinnostaa myös

Olisiko teitä tulossa useampi?

Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.

OSTA LIPUT

Laadukas koulutuskokemus paikasta riippumatta.

Sama kingi sisältö on aina taattu – toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä.

Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken – koulutuksen toteutusmuodosta riippumatta.

Jäikö jokin mietityttämään koulutuksen toteutukseen liittyen? Klikkaa alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. 👇

USEIN KYSYTTYÄ

Sijainti

Helppo tulla vaikka veneellä ⚓️

Keilaranta 1 A, 02150 Espoo

Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen 😊

SAAPUMISOHJEET