Skip to content

Intranetin uudistushanke

– onnistu ja sitouta yhteiskehittämisellä

3. – 4.12.2019 |  Keilaranta 1 Business Park, Espoo

LIPUTOHJELMA

Arviot

Tuotearvioita ei vielä ole.

Kirjoita arvio

Kirjoita ensimmäinen arvio tuotteelle “Intranetin uudistushanke”

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Tuhdit eväät uudistuksen läpivientiin ja jatkokehittämiseen.

Intranetin uudistustarpeisiin voi olla monia erilaisia syitä: Intranet ei enää palvele sellaisenaan organisaation muuttuvia tarpeita tai nykyinen teknologinen alusta lähestyy jo eläkepäiviä, jolloin pian edessä olisi uuden ja nykyaikaisen arjen työkalun hankinta.

Intranetin uudistushanke -koulutus antaa sinulle kattavat ohjeet intranet-uudistuksen käynnistämiseen. Molempina päivinä ohjelmassa luvassa ajankohtaiset CASE-puheenvuorot, joista voit napata hyväksi todettuja käytäntöjä omaan työhösi.

1. päivä hahmottaa sinulle kokonaiskuvan tämän päivän intranet-konsepteista, -trendeistä ja -teknologioista. Saat ratkaisuja intranetin rooliin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, organisaation tiedon hallinnassa sekä työyhteisöviestinnässä ja kollaboraatiossa, lisäksi suhteesta sisäisen somen kanavaan.

2. päivä keskittyy intranetin uudistusprosessiin. Käsittelyssä palvelumuotoilun menetelmien hyödyntämistä uudistuksen eri vaiheissa sekä työkulttuurin muutoksen johtamista. Pääset laatimaan intranet-uudistuksen vaiheistuksen, jolloin opit tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet, osallistujat ja resurssit. Lopputulemana on realistinen tiekartta ja alustava projektisuunnitelma.

Kenelle koulutus sopii?

Saat koulutuksesta parhaimman hyödyn irti, kun sinulla on jo pohdinnassa intranetin uudistushanke. Koulutus on tarkoitettu erityisesti uudistusta miettiville ja aloittaville organisaation johdolle, päälliköille ja asiantuntijoille, lisäksi muille intranetien suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.

795 945 

OSTA LIPUT

 

Paras hinta voimassa. Saat ryhmäalennuksen automaattisesti yli kahden hengen ryhmille.

Hintaan lisätään laskutuslisä 8€ ja ALV (24%)

Päivität tietosi konsepteista, trendeistä, ja teknologioista.

TRENDIT

Osaat tehdä realistisen aikataulun ja budjetin sekä koostaa alustavan projektisuunnitelman.

PROSESSI

Tiedostat teknologian tuomat mahdollisuudet sisäiseen tiedottamiseen, työyhteisöviestintään, kollaboraatioon ja tiedonhallintaan.

MAHDOLLISUUDET

Saat eväitä käyttöönoton ja työkulttuurin muutoksen läpivientiin.

MUUTOS

Kouluttaja

Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner, Clair Helsinki Oy

Hanna P. Korhonen

Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta. Hanna tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa – ja hän onkin ollut tukemassa yli 40 organisaatiota intranetin kehitystyössä.

Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin.

Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner, Clair Helsinki Oy

Hanna P. Korhonen

Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta. Hanna tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa – ja hän onkin ollut tukemassa yli 40 organisaatiota intranetin kehitystyössä.

Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin.

Intranet on tänä päivänä yksi organisaatioiden tärkeimmistä sisäisen viestinnän kanavista ja siltä vaaditaankin jatkuvasti uusia ominaisuuksia.

LIPUT

Ohjelma

tiistai 3.12.

  • 8:30
  • Ilmoittautuminen ja aamiaista
  • 9:00
  • Kurssin johdanto

Ajankohtaista intraneteissä

  • Intranetien tehtävät ja roolit
  • Nousussa ja laskussa introissa
  • Työn digitalisaatio ja someistuminen
  • Uudet käyttäjäryhmät
  • Saavutettavuusdirektiivi
  • Botit ja tekoäly
  • 10:30
  • Kahvitauko
  • 10:45
  • Konseptit ja teknologiat

Teknologiaratkaisut

  • Mahdollisuudet ja rajoitteet eri ratkaisuissa
  • Pilviekosysteemit, kuten Microsoft Office 365, Google G Suite, IBM
  • Sisällönhallintajärjestelmät, kuten Episerver, Drupal ja WordPress
  • Kollaboraatiotyökalut, kuten Atlassian Confluence, Microsoft Teams
  • Sisäisen somen välineet, kuten Yammer, Workplace by Facebook, Flowdock, Slack, Kaizala
  • Lisensoidut intranet-tuotteet
  • Teknologiamarkkina ja toteuttajat Suomessa

 

Konseptit

  • Viestinnällinen intranet ja työntekijän käsikirja
  • Intranet liiketoiminnan, prosessien ja tehtäväroolien tukena
  • Intranet tietojohtamisen välineenä
  • Digitaalinen työympäristö
  • Intranet ilman intranetiä
  • 12:00
  • Lounas
  • Uudistus vie aikaa: aloitus v. 2015, Essi-intra julki 12.2.2019
  • Sisäinen ja ulkoinen monikumppaniyhteistyö
  • Toteutusvaihe kahden projektipäällikön vetämänä: sisältö, tekniikka, muutosviestintä, koulutukset, toimintatapamuutosten linjaaminen
  • Office 365 -ekosysteemiin siirtyminen 14 000 työntekijän organisaatiossa
Viestintäpäällikkö, Espoon Kaupunki

Virpi Pakkala

Virpi Pakkalalla on 20 vuoden kokemus viestinnästä. vastaa Espoon kaupungin Internet- ja Intranet-sivujen sisällön ja visuaalisuuden yhtenäisyydestä ja kehittämisestä.  Hän toimii myös ohjeistajana 700 henkilölle, jotka toimivat Espoon kaupungin nettisivujen sisällöntuottajana.

  • 14:15
  • Kahvitauko
  • 14:30
  • Mobiilit ratkaisut, sisäinen some ja monikanavainen sisäinen viestintä

Sisäinen some

  • Miksi meille? Sisäisen somen hyödyt
  • Tyypilliset käyttötavat
  • Sisäisen somen do’s and don’ts

 

Intranet sisäisen viestinnän kanavapaletissa

  • Intranet mobiilissa; toteutusvaihtoehtoja
  • Monikanavainen julkaisu
  • Eri henkilöstöryhmien erityispiirteet
  • Roolittaminen
  • 15:30
  • Yhteenveto päivästä

keskiviikko 4.12.

  • 8:30
  • Aamupala
  • 9:00
  • Intranetin käyttäjälähtöinen uudistaminen

Intranetin uudistusprosessi

  • Uudistusprosessin vaiheet
  • Projektin organisoituminen, tekijät ja sidosryhmät
  • Sisäinen työ vs. ulkoisten kumppanien hyödyntäminen
  • Kalenteriaika ja työmäärien arviointi
  • Suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton kustannukset.
  • HARJOITUS: Sidosryhmien tunnistaminen

 

Palvelumuotoilu intranet-uudistuksessa

  • Palvelumuotoilun viitekehyksen ja periaatteiden hyödyt
  • Palvelumuotoilun ja yhteiskehittämisen menetelmien hyödyntäminen käyttäjien ymmärtämisessä ja ratkaisujen suunnittelussa
  • Käyttäjien osallistaminen prosessin eri vaiheissa, prototypointi ja pilotointi

 

Esiselvitys ja uudistuksen valmistelu

  • Käyttäjätarpeiden kartoittaminen
  • Liiketoiminnan tavoitteiden analysointi
  • Organisaation kulttuurin ja muutosvalmiuden analysointi
  • Teknologia- ja toteuttajavaihtoehtojen kartoittaminen, POC:it
  • Rajaus ja tavoitteiden asettaminen
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan/projektisuunnitelman luonnostelu
  • 10:30
  • Kahvitauko
  • 10:45
  • Suunnittelu ja toteutus

Ratkaisujen suunnittelu

  • Konseptointi ja teknologiavalinta
  • Vision ja intranet-strategian asettaminen
  • Muutoksen suunnittelu ja tiekartta

 

Toteuttajan kilpailuttaminen

  • Toteuttajan tehtävät
  • Hankinnan kohde
  • Kilpailutusmenetelmät
  • Tarjousten vertailu

 

Toteutusprojekti

  • Projektin tyypilliset vaiheet, toimintatavat ja roolit
  • Tekninen projekti, sisältöprojekti ja muutosprojekti
  • Skaalattavat ratkaisut vs. yksilölliset ratkaisut
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
  • 12:00
  • Lounas
  • Intranet lyhyesti
  • Miten tähän päädyttiin
    • Intranetin uudistusprosessi
    • Henkilöstön osallistamisent avat uudistuksen aikana
  • Intranetin rooli
  • Haasteet
Digital Communications Manager, Caverion

Anne Kotila

  • 14:15
  • Kahvitauko
  • 14:30
  • Käyttöönotto ja työkulttuurin muutoksen johtaminen

Käyttöönotto ja työkulttuurin muutos

  • Käyttöönotto ja muutos alkaa jo esiselvityksestä
  • Muutosjohtamisen ja -viestinnän menetelmiä intranetien käyttöönottoon ja työn digitalisointiin: muutosagentit, task force teamit, johdon champion, osaamisen ja kyvykkyyden tukemisen tavat
  • Muutoksen vakiinnuttaminen
  • Muutoksen suunnittelijan muistilista
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
  • 15:30
  • Yhteenveto päivästä
  • Uudistusten tiekarttojen esittely ja keskustelu

Sijainti & majoitus

Helppo tulla vaikka veneellä ⚓️

Keilaranta 1 A, 02150 Espoo

Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen 😊 

SAAPUMISOHJEET

Nuku hotellissa, älä koulutuksessa 🌙️ 

Meille pienetkin asiat ovat tärkeitä. Eikä vähäisimpänä, että olet virkeänä, kun koulutus alkaa. Olemme neuvotelleet edulliset huonehinnat sinua varten Radisson Blu Espoosta – edun saat syöttämällä koodin  ’’PROFE’’ varauksen yhteydessä. Etuhinta on voimassa koulutuksen alkamispäivää edeltävästä päivästä koulutuksen päättymiseen asti. Varaukset on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkua.

Iloinen henkilökuntamme odottaa sinua aamulla, tervetuloa! ❤️

Hotellin varauksesta saat lisätietoja Radisson Blu Espoon asiakaspalvelusta: p. 020 1234 705 tai info.espoo@radissonblu.com

VARAA HUONE