Skip to content

Intranetin uudistushanke

– onnistu ja sitouta yhteiskehittämisellä

3. – 4.6.2020 | Online-koulutus

LIPUTOHJELMA

Arviot

Tuotearvioita ei vielä ole.

Kirjoita arvio

Kirjoita ensimmäinen arvio tuotteelle “Intranetin uudistushanke”

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Osallistu kaikkiin koulutuksiimme digitaalisesti etänä.

Toteutamme kaikki koulutuksemme etänä verkon välityksellä. Näin pystymme edelleen tarjoamaan kaikille mahdollisuuden itsensä kehittämiselle. Online-koulutuksissa kohtaavat osallistumisen helppous ja laadukas sisältö! Kaikki vain klikin takana – saat linkin ja ohjeet etäosallistumista varten hyvissä ajoin sähköpostiisi. Lisäksi huippukouluttajiemme esitysmateriaalit ovat ladattavissa koulutuksen jälkeen – näin pääset vielä kertaamaan päivien antia. Onneksi on online 😀

Tuhdit eväät uudistuksen läpivientiin ja jatkokehittämiseen.

Intranet on tänä päivänä yksi organisaatioiden tärkeimmistä sisäisen viestinnän kanavista ja siltä vaaditaankin jatkuvasti uusia ominaisuuksia.

Intranetin uudistushanke -koulutus antaa sinulle kattavat ohjeet uudistuksen käynnistämiseen. Molempina päivinä ohjelmassa luvassa ajankohtaiset case-puheenvuorot, joista voit napata hyväksi todettuja käytäntöjä omaan työhösi.

1. päivä hahmottaa sinulle kokonaiskuvan tämän päivän konsepteista, trendeistä ja teknologioista. Saat ratkaisuja intranetin rooliin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, organisaation tiedon hallinnassa sekä työyhteisöviestinnässä, lisäksi suhteesta sisäisen somen kanavaan.

2. päivä keskittyy uudistusprosessiin, jolloin käsittelyssä on palvelumuotoilun menetelmien hyödyntämistä uudistuksen eri vaiheissa sekä työkulttuurin muutoksen johtamista. Pääset laatimaan uudistuksen vaiheistuksen, jolloin opit tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet, osallistujat ja resurssit. Lopputulemana on realistinen tiekartta ja alustava projektisuunnitelma.

Kenelle koulutus sopii?

Saat koulutuksesta parhaimman hyödyn irti, kun sinulla on jo pohdinnassa intranetin uudistushanke. Koulutus on tarkoitettu erityisesti uudistusta miettiville ja aloittaville organisaation johdolle, päälliköille ja asiantuntijoille, lisäksi muille intranetien suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.

795 945 

OSTA LIPUT 

   
Paras hinta voimassa. Saat ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen ryhmälle.

Hintaan lisätään laskutuslisä 8 € ja ALV (24%).

Tietosi konsepteista, trendeistä, ja teknologioista.

PÄIVITÄT

Tehdä realistisen aikataulun ja budjetin sekä koostaa alustavan projektisuunnitelman.

OSAAT

Teknologian tuomat mahdollisuudet sisäiseen tiedottamiseen, työyhteisöviestintään ja tiedonhallintaan.

TIEDOSTAT

Eväitä käyttöönoton ja työkulttuurin muutoksen läpivientiin.

SAAT

Kouluttaja

Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner, Clair Helsinki Oy

Hanna P. Korhonen

Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta. Hanna tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa – ja hän onkin ollut tukemassa yli 40 organisaatiota intranetin kehitystyössä.

Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin.

Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner, Clair Helsinki Oy

Hanna P. Korhonen

Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta. Hanna tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa – ja hän onkin ollut tukemassa yli 40 organisaatiota intranetin kehitystyössä.

Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin.

Uudistustarpeisiin voi olla monia erilaisia syitä: Intranet ei enää palvele sellaisenaan muuttuvia tarpeita tai nykyinen teknologinen alusta lähestyy jo eläkepäiviä, jolloin edessä on nykyaikaisen arjen työkalun hankinta.

VARMISTA PAIKKASI KOULUTUKSESSA

Ohjelma

keskiviikko 3.6.

  • 8:30
  • Ilmoittautuminen ja aamukahvi
  • 9:00
  • Kurssin johdanto

Ajankohtaista intraneteissä

  • Intranetien tehtävät ja roolit
  • Nousussa ja laskussa introissa
  • Työn digitalisaatio ja someistuminen
  • Uudet käyttäjäryhmät
  • Saavutettavuusdirektiivi
  • Botit ja tekoäly
  • 10:30
  • Kahvitauko
  • 10:45
  • Konseptit ja teknologiat

Teknologiaratkaisut

  • Mahdollisuudet ja rajoitteet eri ratkaisuissa
  • Pilviekosysteemit, kuten Microsoft Office 365, Google G Suite, IBM
  • Sisällönhallintajärjestelmät, kuten Episerver, Drupal ja WordPress
  • Kollaboraatiotyökalut, kuten Atlassian Confluence, Microsoft Teams
  • Sisäisen somen välineet, kuten Yammer, Workplace by Facebook, Flowdock, Slack, Kaizala
  • Lisensoidut intranet-tuotteet
  • Teknologiamarkkina ja toteuttajat Suomessa

 

Konseptit

  • Viestinnällinen intranet ja työntekijän käsikirja
  • Intranet liiketoiminnan, prosessien ja tehtäväroolien tukena
  • Intranet tietojohtamisen välineenä
  • Digitaalinen työympäristö
  • Intranet ilman intranetiä
  • 12:00
  • Lounas
  • 13:00
  • CASE-puheenvuoro
  • CASE

Case-puhuja jakaa oman organisaationsa intranet-uudistuksen prosessin, lopputuloksen ja opit. Miten henkilöstö oli mukana uudistuksessa? Miten intranet positioitiin työyhteisöviestinnän välineenä? Mikä on intran tärkein tehtävä ja miten se näkyy? Mihin teknologiaratkaisuun päädyttiin ja miksi? Lopputuloksen plussat ja miinukset. Pääsemme varmasti myös kurkkaamaan kyseiseen intraan!

  • 14:15
  • Kahvitauko
  • 14:30
  • Mobiilit ratkaisut, sisäinen some ja monikanavainen sisäinen viestintä

Sisäinen some

  • Miksi meille? Sisäisen somen hyödyt
  • Tyypilliset käyttötavat
  • Sisäisen somen do’s and don’ts

 

Intranet sisäisen viestinnän kanavapaletissa

  • Intranet mobiilissa; toteutusvaihtoehtoja
  • Monikanavainen julkaisu
  • Eri henkilöstöryhmien erityispiirteet
  • Roolittaminen
  • 15:30
  • Yhteenveto päivästä
  • 16:00
  • Ensimmäinen koulutuspäivä päättyy

torstai 4.6.

  • 8:30
  • Ilmoittautuminen ja aamukahvi
  • 9:00
  • Intranetin käyttäjälähtöinen uudistaminen
  • HARJOITUS

Intranetin uudistusprosessi

  • Uudistusprosessin vaiheet
  • Projektin organisoituminen, tekijät ja sidosryhmät
  • Sisäinen työ vs. ulkoisten kumppanien hyödyntäminen
  • Kalenteriaika ja työmäärien arviointi
  • Suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton kustannukset.
  • HARJOITUS: Sidosryhmien tunnistaminen

 

Palvelumuotoilu intranet-uudistuksessa

  • Palvelumuotoilun viitekehyksen ja periaatteiden hyödyt
  • Palvelumuotoilun ja yhteiskehittämisen menetelmien hyödyntäminen käyttäjien ymmärtämisessä ja ratkaisujen suunnittelussa
  • Käyttäjien osallistaminen prosessin eri vaiheissa, prototypointi ja pilotointi

 

Esiselvitys ja uudistuksen valmistelu

  • Käyttäjätarpeiden kartoittaminen
  • Liiketoiminnan tavoitteiden analysointi
  • Organisaation kulttuurin ja muutosvalmiuden analysointi
  • Teknologia- ja toteuttajavaihtoehtojen kartoittaminen, POC:it
  • Rajaus ja tavoitteiden asettaminen
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan/projektisuunnitelman luonnostelu
  • 10:30
  • Kahvitauko
  • 10:45
  • Suunnittelu ja toteutus
  • HARJOITUS

Ratkaisujen suunnittelu

  • Konseptointi ja teknologiavalinta
  • Vision ja intranet-strategian asettaminen
  • Muutoksen suunnittelu ja tiekartta

 

Toteuttajan kilpailuttaminen

  • Toteuttajan tehtävät
  • Hankinnan kohde
  • Kilpailutusmenetelmät
  • Tarjousten vertailu

 

Toteutusprojekti

  • Projektin tyypilliset vaiheet, toimintatavat ja roolit
  • Tekninen projekti, sisältöprojekti ja muutosprojekti
  • Skaalattavat ratkaisut vs. yksilölliset ratkaisut
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
  • 12:00
  • Lounas
  • 13:00
  • CASE-puheenvuoro
  • CASE

Case-puhuja jakaa oman organisaationsa intranet-uudistuksen prosessin, lopputuloksen ja opit. Miten henkilöstö oli mukana uudistuksessa? Miten intranet positioitiin työyhteisöviestinnän välineenä? Mikä on intran tärkein tehtävä ja miten se näkyy? Mihin teknologiaratkaisuun päädyttiin ja miksi? Lopputuloksen plussat ja miinukset. Pääsemme varmasti myös kurkkaamaan kyseiseen intraan!

  • 14:15
  • Kahvitauko
  • 14:30
  • Käyttöönotto ja työkulttuurin muutoksen johtaminen
  • HARJOITUS

Käyttöönotto ja työkulttuurin muutos

  • Käyttöönotto ja muutos alkaa jo esiselvityksestä
  • Muutosjohtamisen ja -viestinnän menetelmiä intranetien käyttöönottoon ja työn digitalisointiin: muutosagentit, task force teamit, johdon champion, osaamisen ja kyvykkyyden tukemisen tavat
  • Muutoksen vakiinnuttaminen
  • Muutoksen suunnittelijan muistilista
  • HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
  • 15:30
  • Yhteenveto päivästä
  • Uudistusten tiekarttojen esittely ja keskustelu
  • 16:00
  • Koulutus päättyy