Kirjoita arvio
Tuhdit eväät uudistuksen läpivientiin ja jatkokehittämiseen.
Intranet on tänä päivänä yksi organisaatioiden tärkeimmistä sisäisen viestinnän kanavista ja siltä vaaditaankin jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Uudistustarpeisiin voi olla monia erilaisia syitä: Intranet ei enää palvele sellaisenaan muuttuvia tarpeita tai nykyinen teknologinen alusta lähestyy jo eläkepäiviä, jolloin edessä on nykyaikaisen arjen työkalun hankinta.
Intranetin uudistushanke -koulutus antaa sinulle kattavat ohjeet uudistuksen käynnistämiseen. Molempina päivinä ohjelmassa luvassa ajankohtaiset case-puheenvuorot, joista voit napata hyväksi todettuja käytäntöjä omaan työhösi.
1. päivä hahmottaa sinulle kokonaiskuvan tämän päivän konsepteista, trendeistä ja teknologioista. Saat ratkaisuja intranetin rooliin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, organisaation tiedon hallinnassa sekä työyhteisöviestinnässä, lisäksi suhteesta sisäisen somen kanavaan.
2. päivä keskittyy uudistusprosessiin, jolloin käsittelyssä on palvelumuotoilun menetelmien hyödyntämistä uudistuksen eri vaiheissa sekä työkulttuurin muutoksen johtamista. Pääset laatimaan uudistuksen vaiheistuksen, jolloin opit tunnistamaan tarvittavat toimenpiteet, osallistujat ja resurssit. Lopputulemana on realistinen tiekartta ja alustava projektisuunnitelma.
Kenelle koulutus sopii?
Saat koulutuksesta parhaimman hyödyn irti, kun sinulla on jo pohdinnassa intranetin uudistushanke. Koulutus on tarkoitettu erityisesti uudistusta miettiville ja aloittaville organisaation johdolle, päälliköille ja asiantuntijoille, lisäksi muille intranetien suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.
695 € – 845 €
OSTA LIPUT
Paras hinta voimassa. Saat ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Lippu sisältää:
✓ Tallenne + digitaaliset luentomateriaalit
✓ Interaktiivinen verkkokoulutusalusta
✓ Virtuaaliin soveltuvat harjoitukset
✓ Online-tuki koulutuksen ajan
Hintaan lisätään laskutuslisä 8 € ja ALV (24%).
PÄIVITÄT
Tietosi konsepteista, trendeistä, ja teknologioista.
OSAAT
Tehdä realistisen aikataulun ja budjetin sekä koostaa alustavan projektisuunnitelman.
TIEDOSTAT
Teknologian tuomat mahdollisuudet sisäiseen tiedottamiseen, työyhteisöviestintään ja tiedonhallintaan.
SAAT
Eväitä käyttöönoton ja työkulttuurin muutoksen läpivientiin.
Ohjelma
tiistai 18.5.
Ajankohtaista intraneteissä
- Intranetien tehtävät ja roolit
- Nousussa ja laskussa introissa
- Työn digitalisaatio ja someistuminen
- Uudet käyttäjäryhmät
- Saavutettavuusdirektiivi
- Botit ja tekoäly
Teknologiaratkaisut
- Mahdollisuudet ja rajoitteet eri ratkaisuissa
- Pilviekosysteemit, kuten Microsoft Office 365, Google G Suite, IBM
- Sisällönhallintajärjestelmät, kuten Episerver, Drupal ja WordPress
- Kollaboraatiotyökalut, kuten Atlassian Confluence, Microsoft Teams
- Sisäisen somen välineet, kuten Yammer, Workplace by Facebook, Flowdock, Slack, Kaizala
- Lisensoidut intranet-tuotteet
- Teknologiamarkkina ja toteuttajat Suomessa
Konseptit
- Viestinnällinen intranet ja työntekijän käsikirja
- Intranet liiketoiminnan, prosessien ja tehtäväroolien tukena
- Intranet tietojohtamisen välineenä
- Digitaalinen työympäristö
- Intranet ilman intranetiä
Sisäinen some
- Miksi meille? Sisäisen somen hyödyt
- Tyypilliset käyttötavat
- Sisäisen somen do’s and don’ts
Intranet sisäisen viestinnän kanavapaletissa
- Intranet mobiilissa; toteutusvaihtoehtoja
- Monikanavainen julkaisu
- Eri henkilöstöryhmien erityispiirteet
- Roolittaminen
keskiviikko 19.5.
Intranetin uudistusprosessi
- Uudistusprosessin vaiheet
- Projektin organisoituminen, tekijät ja sidosryhmät
- Sisäinen työ vs. ulkoisten kumppanien hyödyntäminen
- Kalenteriaika ja työmäärien arviointi
- Suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton kustannukset.
- HARJOITUS: Sidosryhmien tunnistaminen
Palvelumuotoilu intranet-uudistuksessa
- Palvelumuotoilun viitekehyksen ja periaatteiden hyödyt
- Palvelumuotoilun ja yhteiskehittämisen menetelmien hyödyntäminen käyttäjien ymmärtämisessä ja ratkaisujen suunnittelussa
- Käyttäjien osallistaminen prosessin eri vaiheissa, prototypointi ja pilotointi
Esiselvitys ja uudistuksen valmistelu
- Käyttäjätarpeiden kartoittaminen
- Liiketoiminnan tavoitteiden analysointi
- Organisaation kulttuurin ja muutosvalmiuden analysointi
- Teknologia- ja toteuttajavaihtoehtojen kartoittaminen, POC:it
- Rajaus ja tavoitteiden asettaminen
- HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan/projektisuunnitelman luonnostelu
Ratkaisujen suunnittelu
- Konseptointi ja teknologiavalinta
- Vision ja intranet-strategian asettaminen
- Muutoksen suunnittelu ja tiekartta
Toteuttajan kilpailuttaminen
- Toteuttajan tehtävät
- Hankinnan kohde
- Kilpailutusmenetelmät
- Tarjousten vertailu
Toteutusprojekti
- Projektin tyypilliset vaiheet, toimintatavat ja roolit
- Tekninen projekti, sisältöprojekti ja muutosprojekti
- Skaalattavat ratkaisut vs. yksilölliset ratkaisut
- HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
- 13.00
- CASE
-
Case Oulun yliopisto: Selkeä intranet selkeillä tavoitteilla
Jaana Sandqvist,
viestintäpäällikkö, viestinnän digitaaliset alustat, Oulun yliopisto
- Drupal intra-alustana
- Palvelut ja ohjeet intran keskiössä
- Henkilöstön osallistaminen uudistushankkeessa
viestintäpäällikkö, viestinnän digitaaliset alustat, Oulun yliopisto
Jaana Sandqvist
Käyttöönotto ja työkulttuurin muutos
- Käyttöönotto ja muutos alkaa jo esiselvityksestä
- Muutosjohtamisen ja -viestinnän menetelmiä intranetien käyttöönottoon ja työn digitalisointiin: muutosagentit, task force teamit, johdon champion, osaamisen ja kyvykkyyden tukemisen tavat
- Muutoksen vakiinnuttaminen
- Muutoksen suunnittelijan muistilista
- HARJOITUS: Uudistuksen tiekartan täydentäminen
- Uudistusten tiekarttojen esittely ja keskustelu
Kouluttaja
organisaatioviestinnän ja verkkopalveluiden kehittämisen asiantuntija
Hanna P. Korhonen
Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta. Hanna tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa – ja hän onkin ollut tukemassa yli 40 organisaatiota intranetin kehitystyössä.
Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin.
Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner, Clair Helsinki Oy
organisaatioviestinnän ja verkkopalveluiden kehittämisen asiantuntija
Hanna P. Korhonen
Hanna on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti ja hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta. Hanna tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa – ja hän onkin ollut tukemassa yli 40 organisaatiota intranetin kehitystyössä.
Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin.
Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner, Clair Helsinki Oy
Osallistujien ääni 📣
”Hyvin toimiva kokonaisuus, helppo ilmoittautuminen ja osallistuminen, sisältö oli kullanarvoista! Kaikki tieto oli minulle relevanttia tässä vaiheessa, kun intraprojektia aloitellaan.”
”Ammattitaitoisesti koottu kokonaisuus. Erittäin hyvä ja asiansa osaava kouluttaja ja loistavat materiaalit.”
”Mahtava kouluttaja Hanna, joka puhuu ymmärrettävästi ja selkeästi. On kokenut ja tunteet jokaisen intraprojektin pimeimmät salaisuudet!”
”Loistava kurssi oli jo tämä. Kun katsoin Profession tulevia kursseja, sieltä löytyi organisaatiomme muillekin työntekijöille ajankohtaista sisältöä olevia kursseja.”
”Koulutuksessa käydyt ryhmä- ja tilannekeskustelut osallistujien kesken antoivat lisäarvoa koulutukselle.”
”Ei tarvinnut matkustaa pitkää matkaa vaan pystyi osallistumaan työpaikalla. Säästyi myös hotellikustannukset.”
Koulutuksen hinnat
SUPER EARLY BIRD
Julkinen sektori: 695 €
Yksityinen sektori: 845 €
Voimassa 19.3.2021 asti.
OSTA LIPUTMikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.
Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.
Tehokas ja interaktiivinen etäkoulutus
Jäikö jokin asia mietityttämään? Täältä löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin etäkoulutuksiin liittyen!
Erona vain välimatka.
Meillä kouluttaudut käytännönläheisesti myös etänä. Toteutustapaa ollaan muovattu virtuaaliseen opetukseen soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta olla unohdettu. Etäkouluttautumalla säästät matka- ja majoituskuluissa, muttet koulutuksen laadukkaasta sisällöstä. Kaiken kukkuraksi useimmista etäkoulutuksista on saatavilla tallenne. Kätevää, eikö?
Valitse koulutuspaikka vapaasti – suorita koulutus vaivattomasti paikasta riippumatta – tutun työpisteen äärellä tai sohvan nurkassa lempivilttiin kääriytyneenä.
Sama laadukas sisältö & harjoitukset – sisältö on prikulleen sama kuin lähiopetuksessa, erona on vain välimatka – käytännön harjoitukset, ryhmätyöt ja workshopit on muovattu virtuaaliseen opetukseen soveltuvaksi.
Et ole yksin – asiakaspalvelumme ja kouluttajamme ovat tukenasi koko koulutuksen ajan, valmiina auttamaan, jos jokin huolestuttaa tai tarvitset teknistä tukea. Saat selkeät ohjeet helppokäyttöoisen alustan käyttöön hyvissä ajoin – ainoa mitä tarvitset on toimiva internetyhteys ja tietokone.
Verkostoidu virtuaalisesti – alustalla on mahdollista chattailla ja nostaa virtuaalikättä. Lisäksi kouluttaja voi luoda pienryhmiä, kyselyitä ja äänestyksiä tarpeen mukaan.
Palaa takaisin tallenteen kautta – saat etäkoulutuksesta mukaasi tallenteen sekä digitaaliset luentomateriaalit, jotta pystyt palaamaan takaisin ja kertaamaan koulutuksen antia.
Miten etäkoulutus suoritetaan? Koulutus toteutetaan helppokäyttöisellä Zoom-palvelulla, joka on suunniteltu interaktiiviseen etäkoulutukseen. Zoom mahdollistaa etäkoulutuksien vahvan vuorovaikutuksen mm. virtuaalisella kädennostolla, chatilla, yhteisellä valkotaululla, pienryhmiin jakamisella, äänestyksillä ja kyselyillä. Kouluttaja käyttää Zoomin ominaisuuksia tarpeen mukaan.
Millä selaimella etäkoulutukset toimivat? Zoom toimii Chrome-selaimella, mutta siitä on myös saatavilla sovellus. Suosittelemme työpöytäsovelluksen lataamista, jotta Zoomin kaikki vuorovaikutukselliset ominaisuudet ovat käytössäsi. Lisäksi sovelluksen kautta osallistut vaivattomasti vain syöttämällä oman nimesi. Mikäli kuitenkin osallistut selaimella, sinun tulee ensin luoda käyttäjätunnus. Jos sinulle ei ole Chrome-selainta tietokoneellasi, se kannattaa ladata hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.
Mitä muuta minun pitää huomioida teknisten asioiden suhteen? Tarvitset hyvän, mielellään kiinteän nettiyhteyden tietokoneeseesi. Jotta kokemus on mahdollisimman vuorovaikuitteinen, tarvitset webkameran ja mikrofonin. Kannettavissa tietokoneissa mikrofoni ja webkamera ovat perusominaisuuksia.
Voiko etäkoulutuksen suorittaa osissa? Etäkoulutuksissa on aikataulu, mutta suurimmassa osassa etäkoulutuksista on myös kätevä tallennemahdollisuus, jonka kautta pääset kertaamaan päivien antia juuri silloin kuin sinulle sopii kahden viikon ajan.
Keneen voin olla yhteydessä ongelmatilanteissa? Autamme mielellämme kaikissa haasteissa, joten laita joko Zoomin chatin kautta viestiä tai meilaa meille osoitteeseen customerservice@professio.fi
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.