Kouluttajan kirjoitus

Mikä on dokumentti?

Entä edellyttääkö dokumenttien hallinta ymmärrystä siitä, mikä on dokumentti? Kysymys heräsi mielessäni, kun valmistauduin kouluttamaan dokumenttien hallintaa. Arkikielessä käytän käsitteitä joskus melko huolettomasti. Olen varma siitä, että minä itse ja keskustelukumppanini ymmärrämme asiat samalla tavalla.

Ei ole mitään ihmisestä riippumatonta syytä sille, miksi sanalla ”koira” tarkoitetaan nelijalkaista sudesta polveutuvaa nisäkästä, joka usein nähdään ihmisen seurassa. Ei myöskään ole mitään kielen ulkopuolella olevaa syytä sille, miksi englannin kielen sana ”dog” ja suomen ”koira” tarkoittavat samaa asiaa.

Sanan ”dokumentti” kielellisiä juuria löytyy sieltä täältä.  Latinan kielen substantiivin ”documentum” katsotaan tarkoittaneen ”esimerkkiä, todistetta tai opetusta” ja edelleen polveutuneen sanasta ”docere” jolla tarkoitettiin ”näyttämistä tai opettamista”, ja joka on ”soveliasta, sopivaa” tarkoittavan sanan ”decere” kausatiivimuoto.

Omassa ammatillisessa viiteryhmässäni ”dokumentti” ja ”asiakirja” tarkoittavat samaa, mutta laajemmin ymmärrettynä dokumentti voi olla myös esimerkiksi ”audiovisuaalinen dokumentti” eli dokumenttielokuva ja oikeastaan sillä voidaan tarkoittaa mitä tahansa todistusvoimaista tuotosta.

Dokumentti on ihmisen suoran tai välillisen toiminnan tulos, jolla on merkitystä. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla ihmisen tekemä ollakseen dokumentti.  Dokumentteja hallitakseen ei ehkä ole aivan pakko ymmärtää dokumentin käsitteen syvintä olemusta. Vanhan sanonnan mukaan ei ole pakko tietää miten makkaraa tehdään, jos haluaa syödä sitä. Hyödyllisempää olisi ehkä tuntea hieman SharePointin saloja, mikäli haluaa hallita suurta määrää dokumentteja. Vastaavasti yhtä dokumenttia työstävälle PowerPoint tai Word ovat kelvollisia työkaluja.

Koulutuksen hinnat

Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.

Laadukas koulutuskokemus paikasta riippumatta – sinä päätät missä.

Valitse koulutuspaikka vapaasti – tilanteen mukaan joustavasti mistään tinkimättä! Tule paikan päälle tai valitse koulutuspaikaksi oma työpisteesi tai kotisohvasi, vain mielikuvituksesi on rajana koulutuspaikan valinnassa

Sama laadukas sisältö & harjoitukset  – meillä kouluttaudut käytännönläheisesti ja laadukkaasti sekä etänä että paikan päällä. Kingi sisältö on taattu, erona on vain välimatka.

Et ole yksin – asiakaspalvelumme ja kouluttajamme ovat tukenasi koko koulutuksen ajan, valmiina auttamaan, jos jokin huolestuttaa tai tarvitset teknistä tukea. Saat selkeät ohjeet lähi- sekä etäosallistumiseen hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.

Palaa takaisin tallenteen kautta – saat hybridikoulutuksista mukaasi tallenteen sekä digitaaliset luentomateriaalit, jotta pystyt palaamaan takaisin ja kertaamaan koulutuksen antia.

Miten koulutus suoritetaan? Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta olla unohdettu. Moderni kalusto ja monikanavakamerat takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että lähi- ja etäosallistujan kesken. Kaikki osallistujat saavat selkeät ohjeet käytännön järjestelyistä hyvissä ajoin ennen koulutusta.

Osallistun etänä – mitä minun pitää huomioida teknisten asioiden suhteen? Etäosallistujat liittyvät koulutukseen helppokäyttöisellä Zoom-palvelulla, joka on suunniteltu interaktiiviseen koulutukseen. Tarvitset hyvän, mielellään kiinteän nettiyhteyden tietokoneeseesi. Jotta kokemus on mahdollisimman vuorovaikutteinen, tarvitset webkameran ja mikrofonin. Kannettavissa tietokoneissa mikrofoni ja webkamera ovat perusominaisuuksia.

Millä selaimella hybridikoulutukset toimivat? Zoom toimii Chrome-selaimella, mutta siitä on myös saatavilla sovellus. Suosittelemme työpöytäsovelluksen lataamista, jotta Zoomin kaikki vuorovaikutukselliset ominaisuudet ovat käytössäsi. Lisäksi sovelluksen kautta osallistut vaivattomasti vain syöttämällä oman nimesi. Mikäli kuitenkin osallistut selaimella, sinun tulee ensin luoda käyttäjätunnus. Jos sinulle ei ole Chrome-selainta tietokoneellasi, se kannattaa ladata hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.

Osallistun paikan päällä – tarvitsenko tietokoneen tai muun älylaitteen mukaan? Lähiosallistujilla on hyvä olla tietokone tai muu älylaite mukana, sillä se parantaa kontaktia etäosallistujiin ja mahdollistaa keskustelun aikaansaamisen Zoomin chatissa. Älylaite ei kuitenkaan ole pakollinen, joten älä huoli jos sinun ei ole mahdollista ottaa sellaista mukaan.

Voinko vaihtaa jälkikäteen ilmoittautumismuotoa? Olethan yhteydessä meihin kaikissa muutoksissa tai epäselvyyksissä ilmoittautumisiin liittyen. Mikäli siis haluat esimerkiksi muuttaa aiemmin ilmoittamasi osallistumismuotosi, tai et esimerkiksi tiedä minkä osallistumismuodon organisaatiosi on ilmoittanut sinulle, laitathan viestiä customerservice@professio.fi.

Keneen voin olla yhteydessä ongelmatilanteissa? Autamme mielellämme kaikissa haasteissa, joten meilaa meille osoitteeseen customerservice@professio.fi

Sijainti