Skip to content

Dokumenttien hallinta onnistuneesti

25.8.2022 | Hybriditoteutus: Espoo & etäkoulutus

LIPUTOHJELMA

Arviot

Tuotearvioita ei vielä ole.

Kirjoita arvio

Kirjoita ensimmäinen arvio tuotteelle “Dokumenttien hallinta onnistuneesti”

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

Kuinka vähentää verkkokokouksiin käytettävää aikaa ja kuormittavuutta?

Hybridityö on tullut tietotyöhön jäädäkseen. Yhä suurempi osa tietotyön tekijöistä tekee työtään jo nyt tiuhaan vaihtuvissa sijainneissa: kotona, toimistolla tai vapaa-ajan asunnolla. Hyödyntämällä SharePointia ja Teamsia tehokkaasti, voimme vähentää verkkokokouksiin käytettävää aikaa ja niiden kuormittavuutta. Suunnittelemalla työt ja valmistautumalla kokouksiin sopivasti, saavutamme hyviä tuloksia nopeasti. Tavoitteisiin sidottu työ onnistuu parhaiten, kun hyödynnämme selkeitä tietorakenteita, kuten dokumenttien mallipohjia sekä tehtävä- ja tarkistuslistoja.

Dokumenttien hallinta onnistuneesti -koulutuksessa käsittelemme Teamsin ja SharePointin hyödyntämistä tietotyössä. Valitsemalla sopivimmat tietotyön välineet ja hyödyntämällä niitä oikein, voimme tukea erilaisten tehtävien ja tiimien vuorovaikutustyylejä.

Koulutuksen aikana otamme haltuun Teamsin ja SharePointin sujuvan käytön dokumentinhallinnassa: tiimit ja sivustot, kanavat ja kansiot, tiedostokirjastot ja luettelot. Opimme ymmärtämään perusasiat Microsoft 365 –ympäristöstä ja kuinka siinä tulee toimia. Lisäksi opimme löytämään tietoa tehokkaammin sekä jakamaan sitä turvallisesti sekä oman organisaation sisällä että sen ulkopuolelle.

Miksi koulutukseen kannattaa osallistua?

  • Opimme välttämään sudenkuoppia tietotyössä, kun toimintaympäristönä on Microsoft 365
  • Ymmärrämme, miten Teams ja SharePoint soveltuvat dokumenttien hallintaan, molemmat yhdessä ja kumpikin erikseen
  • Opimme hallitsemaan tiedon jakamista ja jakamaan tietoa turvallisesti oman organisaation sisällä ja sen ulkopuolelle
  • Perehdymme tiedon löytämiseen ja ymmärrämme, miten siihen voi vaikuttaa
  • Opimme perusasiat tiedon elinkaaren hallinnasta Microsoft 365 -ympäristössä

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus sopii henkilöille, jotka työssään käyttävät SharePointia tai Teamsiä dokumenttien hallintaan ja haluavat ymmärtää ja oppia paremmin dokumenttien hallintaa.

849 949 

OSTA LIPUT 

   

Koulutus järjestetään hybriditoteutuksena. Valitse lipputyyppi sen mukaan osallistutko etänä vai paikan päällä. Saat ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen ryhmälle.

 

Hintaan lisätään laskutuslisä 8 € ja ALV (24 %). Maksuttomista tapahtumista ei peritä laskutuslisää.

OPI

Välttämään sudenkuoppia tietotyössä, kun toimintaympäristönä on Microsoft 365.

YMMÄRRÄ

Miten Teams ja SharePoint soveltuvat dokumenttien hallintaan.

PEREHDY

Tiedon löytämiseen ja ymmärrä, miten siihen voi vaikuttaa.

KUULE

Perusasiat tiedon elinkaaren hallinnasta Microsoft 365 -ympäristössä.

Ohjelma

torstai 25.8.

  • 8.55
  • Tervetuloa! Sisäänkirjautuminen koulutukseen
  • 9.00
  • Teams ja SharePoint, yhdessä ja erikseen
  • Tiimit ja sivustot, kanavat ja kansiot, luettelot
  • Tiimin roolien ja jäsenten hallinta
  • Yksityiset kanavat
  • 10.30
  • Tauko
  • 10.45
  • Käyttöoikeudet ja pääsyn hallinta
  • SharePointin käyttöoikeuksien hallinta
  • Dokumenttien jakamisen hallinta
  • Dokumenttien jakaminen ja organisaation ulkopuoliset käyttäjät
  • 12.00
  • Lounastauko
  • 13.00
  • Tiedon löytäminen
  • Dokumenttien metatiedot
  • Näkymät, sarakkeet ja suodatukset
  • Haku tiimin sisältä ja ulkopuolelta
  • 14.15
  • Tauko
  • 14.30
  • Tiedon elinkaaren hallinta
  • Dokumenttien muokkaaminen, yhteismuokkaaminen ja versionhallinta
  • Sisällön poistaminen ja palauttaminen roskakorista
  • Tiimien arkistointi
  • 15.30
  • Yhteenveto päivästä
  • 16.00
  • Kiitos! Koulutus päättyy

Kouluttajat

Digitaalisen tiedonhallinnan asiantuntija

Henry Scheinin

Henry Scheinin on digitaalisen tiedonhallinnan asiantuntija, jolla on yli 20 vuoden kokemus alalta. Viimeiset 15 vuotta Henry on työskennellyt Microsoft-teknologiaan pohjautuvien ratkaisujen parissa. Verkostomaisten työtapojen ja niitä tukevien ryhmätyövälineiden kehittäminen ja näihin liittyvien muutostilanteiden johtaminen ovat Henryn erikoisalaa. Tarkoituksenmukaisuus, uudelleenkäytettävyys ovat periaatteita, jotka ohjaavat Henryn työtä. Ammatillinen empatia palveluiden käyttäjiä kohtaan on asenne, jota hän tavoittelee kaikissa työtehtävissään.

Henry Scheinin on Solu Digitalin perustajaosakas ja työskentelee yrityksessä johtavana konsulttina sekä tuoteomistajana.

Digitaalisen tiedonhallinnan asiantuntija

Henry Scheinin

Henry Scheinin on digitaalisen tiedonhallinnan asiantuntija, jolla on yli 20 vuoden kokemus alalta. Viimeiset 15 vuotta Henry on työskennellyt Microsoft-teknologiaan pohjautuvien ratkaisujen parissa. Verkostomaisten työtapojen ja niitä tukevien ryhmätyövälineiden kehittäminen ja näihin liittyvien muutostilanteiden johtaminen ovat Henryn erikoisalaa. Tarkoituksenmukaisuus, uudelleenkäytettävyys ovat periaatteita, jotka ohjaavat Henryn työtä. Ammatillinen empatia palveluiden käyttäjiä kohtaan on asenne, jota hän tavoittelee kaikissa työtehtävissään.

Henry Scheinin on Solu Digitalin perustajaosakas ja työskentelee yrityksessä johtavana konsulttina sekä tuoteomistajana.

Älä usko pelkkiä myyntipuheita.

Tässä asiakaspalautteitamme!


Trustmary Reviews

Kouluttajan kirjoitus

Mikä on dokumentti?

Entä edellyttääkö dokumenttien hallinta ymmärrystä siitä, mikä on dokumentti? Kysymys heräsi mielessäni, kun valmistauduin kouluttamaan dokumenttien hallintaa. Arkikielessä käytän käsitteitä joskus melko huolettomasti. Olen varma siitä, että minä itse ja keskustelukumppanini ymmärrämme asiat samalla tavalla.

Ei ole mitään ihmisestä riippumatonta syytä sille, miksi sanalla ”koira” tarkoitetaan nelijalkaista sudesta polveutuvaa nisäkästä, joka usein nähdään ihmisen seurassa. Ei myöskään ole mitään kielen ulkopuolella olevaa syytä sille, miksi englannin kielen sana ”dog” ja suomen ”koira” tarkoittavat samaa asiaa.

 

Sanan ”dokumentti” kielellisiä juuria löytyy sieltä täältä.  Latinan kielen substantiivin ”documentum” katsotaan tarkoittaneen ”esimerkkiä, todistetta tai opetusta” ja edelleen polveutuneen sanasta ”docere” jolla tarkoitettiin ”näyttämistä tai opettamista”, ja joka on ”soveliasta, sopivaa” tarkoittavan sanan ”decere” kausatiivimuoto.

Omassa ammatillisessa viiteryhmässäni ”dokumentti” ja ”asiakirja” tarkoittavat samaa, mutta laajemmin ymmärrettynä dokumentti voi olla myös esimerkiksi ”audiovisuaalinen dokumentti” eli dokumenttielokuva ja oikeastaan sillä voidaan tarkoittaa mitä tahansa todistusvoimaista tuotosta.

Dokumentti on ihmisen suoran tai välillisen toiminnan tulos, jolla on merkitystä. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla ihmisen tekemä ollakseen dokumentti.  Dokumentteja hallitakseen ei ehkä ole aivan pakko ymmärtää dokumentin käsitteen syvintä olemusta. Vanhan sanonnan mukaan ei ole pakko tietää miten makkaraa tehdään, jos haluaa syödä sitä. Hyödyllisempää olisi ehkä tuntea hieman SharePointin saloja, mikäli haluaa hallita suurta määrää dokumentteja. Vastaavasti yhtä dokumenttia työstävälle PowerPoint tai Word ovat kelvollisia työkaluja.

Koulutuksen hinnat

SUPER EARLY BIRD

Julkinen sektori: 799 €
Yksityinen sektori: 899 €

Voimassa 24.6.2022 asti.
OSTA LIPUT

EARLY BIRD

Julkinen sektori: 849 €
Yksityinen sektori: 949 €

Voimassa 22.7.2022 asti.
OSTA LIPUT

NORMAALIHINTA

Julkinen sektori: 899 €
Yksityinen sektori: 999 €

Voimassa 25.8.2022 asti.
OSTA LIPUT
Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.

Sinua saattaisi kiinnostaa myös

Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.

OSTA LIPUT

Laadukas koulutuskokemus paikasta riippumatta – sinä päätät missä.

Sinulla on vapaus valita: osallistu koulutukseen etänä verkon välityksellä tai paikan päällä – sama kingi sisältö molemmissa on taattu.

Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta olla unohdettu. Moderni kalusto ja monikanavakamerat takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että lähi- ja etäosallistujan kesken. Kaiken kukkuraksi lähes kaikista hybridikoulutuksista on saatavilla tallenne, jotta voit kerrata aina tarvittaessa. Kätevää, eikö?

Valitse koulutuspaikka vapaasti – tilanteen mukaan joustavasti mistään tinkimättä! Tule paikan päälle tai valitse koulutuspaikaksi oma työpisteesi tai kotisohvasi, vain mielikuvituksesi on rajana koulutuspaikan valinnassa

Sama laadukas sisältö & harjoitukset  – meillä kouluttaudut käytännönläheisesti ja laadukkaasti sekä etänä että paikan päällä. Kingi sisältö on taattu, erona on vain välimatka.

Verkostoidu & harjoittele yhdessä – käytännön harjoitukset, ryhmätyöt ja workshopit on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi. Valmistaudu interaktiiviseen oppimiskokemukseen!

Et ole yksin – asiakaspalvelumme ja kouluttajamme ovat tukenasi koko koulutuksen ajan, valmiina auttamaan, jos jokin huolestuttaa tai tarvitset teknistä tukea. Saat selkeät ohjeet lähi- sekä etäosallistumiseen hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.

Palaa takaisin tallenteen kautta saat hybridikoulutuksista mukaasi tallenteen sekä digitaaliset luentomateriaalit, jotta pystyt palaamaan takaisin ja kertaamaan koulutuksen antia.

Miten koulutus suoritetaan? Toteutustapa on muovattu molempiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta olla unohdettu. Moderni kalusto ja monikanavakamerat takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että lähi- ja etäosallistujan kesken. Kaikki osallistujat saavat selkeät ohjeet käytännön järjestelyistä hyvissä ajoin ennen koulutusta.

Osallistun etänä – mitä minun pitää huomioida teknisten asioiden suhteen? Etäosallistujat liittyvät koulutukseen helppokäyttöisellä Zoom-palvelulla, joka on suunniteltu interaktiiviseen koulutukseen. Tarvitset hyvän, mielellään kiinteän nettiyhteyden tietokoneeseesi. Jotta kokemus on mahdollisimman vuorovaikutteinen, tarvitset webkameran ja mikrofonin. Kannettavissa tietokoneissa mikrofoni ja webkamera ovat perusominaisuuksia.

Millä selaimella hybridikoulutukset toimivat? Zoom toimii Chrome-selaimella, mutta siitä on myös saatavilla sovellus. Suosittelemme työpöytäsovelluksen lataamista, jotta Zoomin kaikki vuorovaikutukselliset ominaisuudet ovat käytössäsi. Lisäksi sovelluksen kautta osallistut vaivattomasti vain syöttämällä oman nimesi. Mikäli kuitenkin osallistut selaimella, sinun tulee ensin luoda käyttäjätunnus. Jos sinulle ei ole Chrome-selainta tietokoneellasi, se kannattaa ladata hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.

Osallistun paikan päällä – tarvitsenko tietokoneen tai muun älylaitteen mukaan? Lähiosallistujilla on hyvä olla tietokone tai muu älylaite mukana, sillä se parantaa kontaktia etäosallistujiin ja mahdollistaa keskustelun aikaansaamisen Zoomin chatissa. Älylaite ei kuitenkaan ole pakollinen, joten älä huoli jos sinun ei ole mahdollista ottaa sellaista mukaan.

Voinko vaihtaa jälkikäteen ilmoittautumismuotoa? Olethan yhteydessä meihin kaikissa muutoksissa tai epäselvyyksissä ilmoittautumisiin liittyen. Mikäli siis haluat esimerkiksi muuttaa aiemmin ilmoittamasi osallistumismuotosi, tai et esimerkiksi tiedä minkä osallistumismuodon organisaatiosi on ilmoittanut sinulle, laitathan viestiä customerservice@professio.fi.

Keneen voin olla yhteydessä ongelmatilanteissa? Autamme mielellämme kaikissa haasteissa, joten meilaa meille osoitteeseen customerservice@professio.fi

Sijainti

Helppo tulla vaikka veneellä ⚓️

Keilaranta 1 A, 02150 Espoo

Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen 😊

SAAPUMISOHJEET