Skip to content

Digitaalisen arkistoinnin hallinta

 10.6.2024 | Etäkoulutus

ILMOITTAUDUOHJELMA

Näin vältät arkistointiin liittyvät riskit.

Digitalisaatio on tuonut arkistointiin riskejä. Arkistointiin ja dokumenttien hallintaan liittyvä sääntely asettaa vaatimuksia muun muassa tietojen säilyttämiselle sekä tiedonhallintajärjestelmien eheydelle ja tietoturvallisuudelle. 

Digitaalisen arkistoinnin hallinta -koulutuksessa käydään läpi turvallisen ja onnistuneen arkistoinnin juridiset piirteet ja opit hallitsemaan näin riskejä, joita arkistointiin on syntynyt digitalisaation myötä.

Kattavan koulutuspäivän aikana opit mm:

  • Tietojen säilyttämiseen liittyvästä sääntelystä
  • Tietosuojaan, henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvistä vaatimuksista
  • Tietosuojalainsäädännön pääkohdista digitaalisen arkistoinnin näkökulmasta

Lisäksi pääset perehtymään julkisen hallinnon arkistointiin liittyviin seikkoihin niin viranomaisen kuin hallinnon asiakkaankin näkökulmista.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu kaikille asiantuntijoille, jotka käsittelevät sähköisiä arkistoja tai suunnittelevat arkistointiin liittyviä toimintoja organisaatioissa. Saat parhaan annin koulutuksesta, jos sinulla on käytännön kokemusta arkisointiin liittyvistä tehtävistä.

ILMOITTAUDU

 

Saat -10 % ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen tiimeille.

YMMÄRRÄ

keskeiset arkistoinnin tietosuojavaatimukset.

TUNNISTA

arkistojen ja dokumenttien käsittelyyn liittyviä riskejä.

OPI

riskienhallintakeinoja ja ymmärrä niiden vaatimukset.

HAHMOTA

arkistointiin vaikuttava sääntelykehys.

Ohjelma.

maanantai 10.6.

  • 8.55
  • Hyvää huomenta osallistujat! Sisäänkirjautuminen koulutukseen
  • 9.00
  • Arkistointi ja dokumenttien hallinta digitalisaatiossa – sujuvuutta ja turvallisuutta?
  • Koulutuspäivän tavoitteet
  • Keskeiset käsitteet ja terminologia
  • Keskeisen sääntelyn pääkohdat
  • Digitalisaation edut ja haasteet
  • 10.30
  • Tauko
  • 10.45
  • Henkilötietojen käsittely arkistoissa
  • Keskeiset tietosuojavaatimukset ja -periaatteet
  • Henkilötietojen säilyttämiseen liittyvät rajoitteet ja säilytysajat
  • Muut tietosuojasääntelyn reunaehdot digitaalisille arkistoille

 

  • 12.00
  • Lounastauko
  • 13.00
  • CASE
  • Arkistointi julkisessa hallinnossa
  • Lähtökohdat ja arkistoinnin edellytykset digitaaliselle arkistoinnille julkisessa hallinnossa
  • Tietoaineistojen säilyttämisen kokonaisuus
  • Arkistointi viranomaisen näkökulmasta
  • Hallinnon asiakkaan näkökulma
  • Case esimerkki: sähköinen arkistointi Kansallisarkistossa
  • 14.30
  • Kahvitauko
  • 14.45
  • Arkistoinnin tietoturva ja riskienhallinta
  • Tietoturvaa koskeva sääntely
  • Riskien tunnistaminen
  • Riskien hallinta
  • 15.30
  • Yhteenveto koulutuksesta
  • 16.00
  • Koulutus päättyy

Kouluttajat.

yli 20 vuoden kokemuksen omaava digitaalisen arkistoinnin asiantuntija, Head of Product Management, Kansallisarkisto

Reko Etelävuori

Rekolla on yli 20 vuoden kokemus digitalisaatiosta valtionhallinnossa – erityisesti arkistosektorilla. Nykyisen Verkostopäällikön (tuotehallinta) roolinsa lisäksi hän on toiminut erilaisissa asiantuntija- ja johtotehtävissä Kansallisarkistossa useita vuosia ja vetänyt lukuisia digitalisaatioon liittyviä projekteja.

Työssään Reko katsoo asioita laajasti kokonaisuuksina jo ihan työnkuvansa puolesta. Kansallisarkisto on ottanut suuria kehitysaskeleita sähköisessä arkistoinnissa viimeisen muutaman vuoden aikana ja tässä työssä Reko on ollut keskeisessä roolissa. Teknologiat, IT-arkkitehtuuri sekä uusien tuotteiden suunnittelu ja rakentaminen ovat lähellä sydäntä. Näiden onnistumisen edellytys on laaja-alainen yhteistyö hyvin erilaisista näkökulmista asioita katsovien ammattilaisten kanssa.

teknologiaan, tietosuojaan ja kyberturvallisuuteen erikoistunut juristi, Dittmar & Indrenius

Johanna Tuohino

Johannalla on yli kahdeksan vuoden kokemus teknologiaan ja IT-alaan liittyvästä juridiikasta. Asianajotoiminnan lisäksi hän on työskennellyt virkamiehenä sääntelyviranomaisessa ja ministeriössä, sekä yritysjuristina IT-alan kasvuyrityksessä.

Työssään Johanna on päässyt tarkastelemaan juridiikkaa monista eri näkökulmista. Hän on työskennellyt myös lainvalmisteluun liittyvissä tehtävissä sekä tutkinut oikeustiedettä tohtoriopiskelijana. Teknologia, innovaatiot ja niiden tulevaisuus innostavat Johannaa tarkastelemaan juridiikkaa mahdollistavana ja turvallisuutta parantavana tekijänä.

”Juristina tehtäväni on auttaa teknologian valjastamisessa kasvun, turvallisuuden ja hyvinvoinnin tueksi.”

Koulutuksen hinnat

Mikä on hintaryhmäsi – julkinen vai yksityinen? Meidän määritelmän löydät täältä.

SUPER EARLY BIRD

Julkinen sektori: 625 €
Yksityinen sektori: 945 €

Voimassa 12.4.2024 asti.
ILMOITTAUDU

EARLY BIRD

Julkinen sektori: 675 €
Yksityinen sektori: 1045 €

Voimassa 3.5.2024 asti.
ILMOITTAUDU

NORMAALIHINTA

Julkinen sektori: 725 €
Yksityinen sektori: 1245 €

Voimassa 10.6.2024 asti.
ILMOITTAUDU

Sinua saattaisi kiinnostaa myös

Olisiko teitä tulossa useampi?

Saat verkkokaupastamme ryhmäalennuksen automaattisesti vähintään 3 hengen ryhmille. Voit myös meilata ryhmatarjous@professio.fi – me autamme oikeasti mielellämme.

ILMOITTAUDU

Laadukas kokemus paikasta riippumatta.

Sama kingi sisältö on aina taattu – toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä.

Toteutustapa on muovattu kaikkiin opetusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. Modernisti tehty tekninen toteutus ja kouluttajien ammattitaito takaavat reaaliaikaisen ja interaktiivisen vuorovaikutuksen sekä kouluttajan että osallistujien kesken – koulutuksen toteutusmuodosta riippumatta.

Jäikö jokin mietityttämään koulutuksen toteutukseen liittyen? Klikkaa alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin. 👇

usein kysyttyä